Introduction: For the selection of students for the winter semester 2020/21, the established selection procedure of the University of Witten/Herdecke (UW/H) was adapted to the virtual space in view of the current contact ban and recommended keeping of distance. The three stations in the second step of the procedure, the biographical one-on-one interview, presentation and discussion on a subject-specific topic as well as multiple mini interviews (MMI) on the social skills of the applicants were audiovisual and in real time in zoom meetings. Project description: The medical, psychological and student reviewers were prepared for the virtual selection procedure in training sessions. Three weeks before the selection days, the applicants received information on the technical requirements for the interviews and on data protection for the persons affected by the collection of personal data. The evaluation of the virtual selection procedure was carried out by the reviewers using an online questionnaire with 8 socio-demographic, 5 organizational, 8 content and 3 open questions. Results: The 108 reviewers conducted selection interviews in tandems (medical/psychological and student reviewers) with 178 applicants for human medicine and 105 applicants for psychology. The online evaluation by 58 reviewers (response rate 53.7%) showed a positive agreement with the virtual selection procedure, with a more favorable assessment of organization and content by the medical and psychological reviewers compared to the student reviewers. Discussion: The adequate adaptation of the selection procedure of the UW/H to the virtual zoom room as well as its acceptance are confirmed by the successful execution of the selection days for the students for the winter semester 2020/21 and the evaluation of the reviewers. Conclusion: The results and analysis of this exceptional situation will be used to also conduct the upcoming selection procedure for the summer semester 2021 in the virtual space. A valid assessment for the future use of a virtual selection procedure as a possible supplement to the personal selection interviews at the University of Witten/Herdecke remains to be made.
Einleitung: Zur Auswahl der Studierenden zum Wintersemester 2020/21 wurde in Anbetracht der geltenden Kontaktsperre und empfohlenen Abstandswahrung das etablierte Auswahlverfahren der Universität Witten/Herdecke (UW/H) an den virtuellen Raum adaptiert. Die drei Stationen im zweiten Schritt des Verfahrens, das biografische Einzelgespräch, Referat und Diskussion zu einem fachspezifischen Thema sowie Multiple Mini Interviews (MMI) zu den sozialen Kompetenzen der Bewerbenden erfolgten audiovisuell und in Echtzeit in Zoom-Meetings. Projektbeschreibung: Die ärztlichen, psychologischen und studentischen Gutachtenden wurden in Schulungen auf das virtuelle Auswahlverfahren vorbereitet. Die Bewerbenden erhielten drei Wochen vor den Auswahltagen Informationen zu den technischen Voraussetzungen für die Gespräche und für die von der Erhebung personenbezogener Daten betroffenen Personen bzgl. Datenschutz. Die Evaluation des virtuellen Auswahlverfahrens erfolgte durch die Gutachtenden mit einem Online-Fragebogen mit 8 soziodemografischen, 5 organisatorischen, 8 inhaltlichen und 3 offenen Fragen.Ergebnisse: Die 108 Gutachtenden führten in Tandems (ärztliche/psychologische und studentische Gutachter*innen) Auswahlgespräche mit 178 Bewerbenden für Humanmedizin und 105 Bewerbenden für Psychologie. Die Online-Evaluation durch 58 Gutachtende (Rücklaufquote 53,7%) ergab eine positive Zustimmung zum virtuellen Auswahlverfahren, mit günstigerer Bewertung von Organisation und Inhalt durch die ärztlichen und psychologischen Gutachtenden im Vergleich zu den studentischen Gutachtenden.Diskussion: Die adäquate Adaptation des Auswahlverfahrens der UW/H an den virtuellen Zoom-Raum sowie dessen Akzeptanz werden durch die erfolgreiche Durchführung der Auswahltage für die Studierenden zum Wintersemester 2020/21 und die Evaluation der Gutachtenden bestätigt.Schlussfolgerung: Die Ergebnisse und Analyse dieser Ausnahmesituation werden genutzt, um auch das kommende Auswahlverfahren zum Sommersemester 2021 im virtuellen Raum durchzuführen. Offen bleibt noch eine valide Einschätzung für die zukünftige Nutzung eines virtuellen Auswahlverfahrens als mögliche Ergänzung zu den persönlichen Auswahlgesprächen an der Universität Witten/Herdecke.
Keywords: acceptance; online-assessment; selection procedure human medicine; selection procedure psychology; virtual selection interviews.
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