Background: As part of the German government's digitization initiative, the paper-based documentation that is still present in many intensive care units is to be replaced by digital patient data management systems (PDMS). In order to simplify the implementation of such systems, standards for basic functionalities that should be part of basic configurations of PDMS would be of great value.
Purpose: This paper describes functional requirements for PDMS in several categories.
Methods: Criteria for standardized data documentation were defined by the authors and derived functional requirements were classified into two priority categories.
Results: Overall, general technical requirements, functionalities for intensive care patient care, and additional functionalities for PDMS were defined and prioritized.
Discussion: Using this paper as a starting point for a discussion about basic functionalities of PDMS, it is planned to develop and obtain consensus on definitive standards with representatives from medical societies, medical informatics and PDMS manufacture.
Zusammenfassung: HINTERGRUND: Im Rahmen der Digitalisierungsinitiative der deutschen Bundesregierung soll die auf vielen Intensivstationen noch vorhandene papierbasierte Dokumentation durch digitale Patientendatenmanagementsysteme (PDMS) ersetzt werden. Um die Einführung solcher Systeme zu erleichtern, wären gewisse Standards für grundlegende Funktionalitäten, die in einer Grundkonfigurationen von PDMS enthalten sein sollten, von großem Wert. ZIEL: Es werden funktionelle Anforderungen für PDMS in verschiedenen Kategorien beschrieben.
Methoden: Von den Autoren wurden Kriterien für eine standardisierte Datendokumentation definiert und die abgeleiteten funktionellen Anforderungen in zwei Prioritätskategorien eingeteilt.
Ergebnisse: Insgesamt wurden allgemeine technische Anforderungen, Funktionalitäten für die intensivmedizinische Patientenversorgung und zusätzliche Funktionalitäten für PDMS definiert und priorisiert.
Diskussion: Die vorliegende Arbeit soll einen Startpunkt für eine Diskussion über grundlegende Funktionalitäten von PDMS darstellen, in der gemeinsam mit Vertretern der medizinischen Fachgesellschaften, der Medizininformatik und der PDMS-Hersteller definitive Standards entwickelt und konsentiert werden.
Keywords: Data management systems; Information systems; Information technology; Medical informatics applications; Quality control.
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