[Involvement of representatives of patients and relatives in guideline processes : S3 guidelines on psychosocial therapies for severe mental illnesses breaks new ground]

Nervenarzt. 2024 Nov 27. doi: 10.1007/s00115-024-01760-z. Online ahead of print.
[Article in German]

Abstract

Background: The participation of representatives of patients and relatives in the development of guidelines is of central importance for the quality, feasibility and acceptance of guidelines. In Germany this has not been sufficiently implemented in the discipline of psychiatry, although in practice there are many examples for the benefits of the expertise of people with psychiatric experience.

Objective: The article describes the development and a first process evaluation of a trialogical working group (AG Impuls) accompanying the guideline process. Possibilities for further development and implementation are discussed.

Methods: Description of the working process of the Impuls working group as well as the results of the satisfaction survey after 18 months and summarised content analysis.

Results: Concept: during the further development of the S3 guidelines on psychosocial therapies, the expertise of 12 experts is bundled in the Impuls working group and supported by the members of the steering group. An open discussion takes place in regular digital working meetings and face to face meetings are held once a year as part of the German Association for Psychiatry, Psychotherapy and Psychosomatics (DGPPN) congress. The results are presented to the guideline committee at the consensus conferences. Text boxes from the Impuls working group constitute an important tool.

Evaluation: the following topics were identified in connection with the participatory work: (a) exchange at eye level, broadening perspectives and contributing impulses, (b) giving a voice to experienced experts, (c) implementation requirements and possibilities and (d) limitations of the cooperation. Various preconditions and implementation requirements for long-term successful participation in guideline development were identified.

Conclusion: The Impuls working group can be used to specifically address insufficient participation in guideline processes. The structured approach could form a blueprint for other guideline processes.

Zusammenfassung: HINTERGRUND: Die Partizipation von Betroffenen- und Angehörigenvertreter:innen an der Leitlinienentwicklung ist für die Qualität, Umsetzbarkeit und Akzeptanz der Leitlinie von zentraler Bedeutung. In Deutschland gelingt sie auch im Fachbereich Psychiatrie ungenügend, obgleich in der Versorgung vielfältige Beispiele für die Nutzung der Expertise von Psychiatrieerfahrenen existieren.

Ziel der arbeit: Geschildert werden die Entwicklung und eine erste Prozessevaluation einer den Leitlinienprozess begleitenden trialogischen Arbeitsgruppe (AG Impuls). Fragen von Weiterentwicklung und Implementierung werden diskutiert.

Methoden: Beschreibung des Arbeitsprozesses der AG Impuls und Zufriedenheitsbefragung nach 18 Monaten der AG-Impuls-Arbeit, summarische inhaltsanalytische Auswertung.

Ergebnisse: Konzeption: Während der Weiterentwicklung der S3-Leiltinie Psychosoziale Therapien wird die Expertise von 12 Erfahrungsexpert:innen in der AG Impuls gebündelt und durch die Steuergruppe begleitet. In regelmäßigen digitalen Arbeitstreffen erfolgt ein offener Austausch; einmal jährlich finden Präsenztreffen auf dem DGPPN-Kongress statt. Die Ergebnisse werden im Rahmen der Konsensuskonferenzen in das Leitliniengremium getragen. Ein wichtiges Instrument bilden Textboxen in der Leitlinie, welche durch die AG Impuls verfasst werden.

Evaluation: Folgende Themenfelder im Zusammenhang mit der partizipativen Arbeit wurden identifiziert: (a) Austausch auf Augenhöhe, Perspektiven erweitern und Impulse einbringen, (b) den Personen mit Erfahrungsexpertise eine Stimme geben, (c) Umsetzungserfordernisse und -möglichkeiten sowie (d) Grenzen der Mitarbeit. Für eine langfristig tragbare Partizipation an der Leitlinienentwicklung wurden verschiedene Voraussetzungen und Umsetzungserfordernisse benannt.

Diskussion: Mit dem Ansatz der AG Impuls lässt sich einer ungenügenden Partizipation an Leitlinienprozessen gezielt begegnen. Der strukturierte Ansatz könnte eine Blaupause für andere Leitlinienprozesse bilden.

Keywords: Guidelines; Mental health; Participation; Relatives; Trialogue.

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