Assistant Ressources Humaines (H/F) F/H

IZIVIA, filiale du Groupe EDF, est l’un des opérateurs leader de la mobilité électrique en France. Elle propose à ses clients, entreprises et collectivités, la fourniture, l’installation, la supervision, l’exploitation et la maintenance de bornes de recharge pour les véhicules électriques. Un marché d’avenir et source de progrès pour tous.

Afin d’appuyer l’activité du Secrétariat Général, nous recherchons un Assistant Ressources Humaines (H/F), basé à Colisée. Sous la responsabilité de la Responsable RH, l'Assistant RH (H/F) aura pour mission principale de produire des tâches administratives.

Dans ce cadre, ses missions seront :

• Gérer les démarches administratives liées à l’intégration des nouveaux collaborateurs :
• Rédiger les contrats de travail
• Réaliser les déclarations nécessaires à l’arrivée d’un collaborateur (DPAE, ACMS,
  
  
  
  

mutuelle, SIRH…)

• Effectuer les démarches d’autorisation de travail pour les salariés étrangers
• Tenir à jour le Registre du Personnel
• Réaliser les démarches courantes :
• Transmettre les convocations pour visite médicale ACMS
• Réceptionner et transmettre les cartes Sodexo
• Rédiger les attestations employeur à la demande des salariés
• Enregistrer les arrêts maladie dans notre SIRH
• Répondre aux questions RH d’ordre administratif de niveau 1
• Mettre à jour les différents fichiers de reporting (entrées/sorties, travailleurs
  
  
  
  

étrangers…)

• Préparer et partager les nouveaux éléments à intégrer dans la paie du mois
• Mettre à jour l’organigramme
  
  
  
  

IZIVIA Classification : C1 - Interne

• Apporter un appui à la gestion des formations :
• Assurer la transmission des informations concernant les nouveaux arrivants
• Organiser et planifier les sessions de formations internes (intégration et métier)
• Assurer la communication avec les formateurs et les collaborateurs concernés
• Assurer le pilotage des présences/absences
• Assurer le pilotage de la satisfaction
• Gérer les formations pour habilitations électriques et suivre leur validité
• Contribuer à l'activité du Secrétariat Général :
• Mettre à jour le reporting concernant l’absentéisme en lien avec le Responsable
  
  
  
  

QSE

• Effectuer les commandes et la mise en facturation dans l’ERP des dépenses liées
  
  
  
  

au service

• Participer à l’amélioration continue de la Direction
  
  
  
  

Le service des Ressources Humaines récolte et gère des données à caractère personnel, la discrétion et le respect de la clause de confidentialité sont indispensables aux

qualités requises, dans l’exercice de ces missions

Vous êtes titulaire d'un diplôme du type BTS SAM ou GPME en option ressources humaines et avez une première expérience dans le secteur.