Você pode receber aprovações no seu conteúdo no Google Drive. Quando seu material estiver pronto para análise, você vai poder bloquear o arquivo e solicitar a aprovação do rascunho para o destinatário.
Solicitar uma aprovação
A solicitação de aprovação só está disponível para contas de trabalho ou escola qualificadas, e você ainda não fez login.
Editar e reverter aprovações
Por padrão, os arquivos no processo de aprovação permanecem desbloqueados. Todos os editores podem editar, comentar ou fazer sugestões no arquivo.
Importante: depois que uma edição é feita, todos os revisores precisam aprovar as novas alterações para garantir que o conteúdo correto seja revisado.
Bloquear um documento
Você pode bloquear um documento para garantir que os revisores não façam alterações durante a aprovação. Não é possível fazer edições, comentários e sugestões em documentos bloqueados.
- Para bloquear um documento, clique em Arquivo Bloquear.
- Para desbloquear um documento, clique em Arquivo Desbloquear.
Desbloquear um arquivo para editar
Depois que um arquivo é aprovado e bloqueado, qualquer pessoa com acesso para editar pode desbloqueá-lo e fazer novas edições.
Importante: quando um arquivo é desbloqueado durante o processo de aprovação, as aprovações já registradas são revertidas, e os aprovadores anteriores precisam analisar o documento novamente. Se você desbloquear o arquivo depois da aprovação, ela não será revertida. Se o documento for editado após todo o processo de aprovação, as aprovações concluídas serão associadas à versão anterior do arquivo.Saiba como ver as aprovações em versões anteriores de um arquivo.
Desbloquear um arquivo dos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações Google
- No computador, acesse o Google Drive.
- Clique duas vezes no arquivo.
- Na parte de cima do documento, clique em Bloqueado Desbloquear arquivo.
Desbloquear outros tipos de arquivo no Google Drive
- No computador, acesse o Google Drive.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo Desbloquear.
Aprovar ou rejeitar um arquivo
Nos apps Documentos, Planilhas e Apresentações Google, quando uma aprovação estiver em andamento, um banner vai aparecer na parte de cima do arquivo.
- Para aprovar o arquivo, clique em Aprovar. Também é possível adicionar uma observação opcional.
- Para rejeitar o arquivo, clique em Rejeitar. Também é possível adicionar uma observação opcional.
- Para ver os detalhes da aprovação na barra lateral, clique em Ver detalhes.
Abrir a barra lateral de aprovação
Na barra lateral, é possível ver os detalhes da aprovação de um documento.
Na lista de arquivos do Google Drive
- No computador, acesse o Google Drive.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo Aprovações.
- Na barra lateral à direita, no card de aprovação exibido, clique em Abrir.
Na visualização do Google Drive
- No computador, acesse o Google Drive.
- Clique duas vezes no arquivo para abrir a visualização do Google Drive. Isso acontecerá para os arquivos que não forem dos apps Documentos, Planilhas e Apresentações Google ou do Microsoft Office.
- Para abrir a barra lateral, no canto superior direito, clique em Menu Aprovações.
- No card de aprovação exibido, clique em Abrir.
Nos apps Documentos, Planilhas e Apresentações Google
- No computador, acesse o Google Drive.
- Clique duas vezes no arquivo para abrir no app Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
- Para abrir a barra lateral:
- Na parte de cima, clique em Arquivo Aprovações.
- No banner, clique em Ver detalhes.
Analisar as edições feitas durante a aprovação
Nos arquivos do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google, é possível ver as alterações feitas no conteúdo durante uma aprovação.
- Abra a barra lateral de aprovação.
-
Na barra lateral à direita, selecione uma opção no menu suspenso:
- Desde que a aprovação começou
- Desde sua última aprovação
- Desde seu último acesso
- Você precisa ver as alterações na barra lateral de aprovação ou não encontrará a opção "Desde minha última visualização" no menu suspenso.
- O arquivo precisa estar aprovado ou inalterado. Caso contrário, você não verá a opção "Desde minha última aprovação" no menu suspenso.
- Clique em Ver.
Editar sua solicitação
Após fazer uma solicitação de aprovação, você poderá mudá-la ou cancelá-la.
- No arquivo, abra a barra lateral de aprovação.
- Você pode fazer o seguinte:
- Alterar aprovadores: ao lado do aprovador atual, clique em Mais Altera aprovador.
- Adicionar aprovadores : no canto superior direito, clique em Adicionar aprovadores .
- Mudar o prazo: na parte superior, clique na data e insira o novo prazo.
Cancelar uma solicitação de aprovação
Se você não quiser mais que alguém aprove sua solicitação, poderá cancelá-la.
- No arquivo, abra a barra lateral de aprovação.
- No canto superior direito, clique em Mais Cancelar solicitação.
Encontrar arquivos que precisam de aprovação
- No computador, acesse o Google Drive.
- Na parte superior, clique na seta para baixo na caixa de pesquisa.
- Ao lado de "Aprovações", selecione Aguardando minha aprovação ou Solicitadas por mim.
- Clique em Pesquisar.
Ver as aprovações anteriores de um arquivo
Importante: você só pode ver as aprovações anteriores de arquivos do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google.
- No computador, acesse o Google Drive.
- Abra o arquivo com as aprovações que você quer ver.
- Se as versões aprovadas estiverem disponíveis, na parte de cima, clique em Ver as versões aprovadas.
- No histórico de versões, à direita, clique em Ver os detalhes da aprovação.