Background: The European Foundation for Quality Management (EFQM) approach has been successfully implemented in healthcare but reports about EFQM awards at university clinics are lacking so far. Can a non-profit organization, such as a university eye department successfully compete with profit companies from industry for the National Prize of the Federal Ministry for Innovation and Business in Austria?
Material and methods: Following successful committed to excellence (C2E) assessments in 2008 and 2010, a 70-page corporate report was compiled strictly according to the EFQM logic (latest version 2013), consisting of basic concepts, criteria matrix and results/approach/deployment/assessment and refinement (RADAR) logic, which formed the basis for an 1‑day assessment in 2018. Special emphasis was laid on the development and presentation of the strategy by means of the X‑matrix (according to Hoshin-Kanri) between the University Eye Department and its shareholders, the Styrian Hospital Association (KAGes) owned by the Federal State of Styria and the Medical University financed by the Austrian State Federal Ministry.
Results: The total points score in the recognized for excellence (R4E) assessment 2018 was 500-550 points, which prompted the jury to award a jury prize of the Austrian National Prize (focus: participative leadership). Potential for improvement, which needs to be worked on in the near future was the alignment of core processes with the main performance indicators of the University Eye Department, which arises from its mission consisting of patient care, research, teaching, training and public relations activities. The development of the strategy with the shareholders has developed from a potential to a strength compared to the R4E assessment from 2017.
Conclusion: Feedback from the assessor team after the site visit is the greatest added value for a university eye department and/or business enterprise. Improvement measures can be effectively derived following the RADAR logic and lead to a higher quality standard/score and improved performance.
Zusammenfassung: FRAGESTELLUNG: Kann sich ein Non-Profit-Unternehmen wie eine Universitäts-Augenklinik in Konkurrenz zu Profit-Unternehmen erfolgreich für einen Staatspreis des Bundesministeriums für Innovation und Wirtschaftsstandort in Österreich bewerben.
Material und methode: Nach erfolgreichen Committed to Excellence (C2E) Assessments 2008/2010 wurde ein 70-seitiger Unternehmensbericht streng nach der EFQM(European Foundation for Quality Management)-Logik (bestehend aus Grundkonzepten, Kriterienmatrix und RADAR-Logik) erarbeitet. Im Assessment 2018 wurde besonderes Augenmerk auf die Entwicklung der Strategie der Universitäts-Augenklinik mit ihren beiden Anteilseignern (Shareholdern), der im Besitz des Landes Steiermark befindlichen Krankenanstalten Gesellschaft (KAGes) und der dem Bundesministerium zugehörigen Medizinischen Universität Graz, gelegt und diese mithilfe der X‑Matrix (nach Hoshin-Kanri) entwickelt und dargestellt.
Ergebnisse: Das Gesamt-Punktescore im Recognised for Excellence(R4E)-Assessment 2018 war 500 bis 550 Punkte, was die Jury zur Vergabe eines Jurypreises des Österreichischen Nationalpreises (Fokus: partizipative Führung) veranlasste. Verbesserungspotenziale waren die Ausrichtung der Kernprozesse auf die Hauptleistungsindikatoren der Universitäts-Augenklinik, die sich aus ihrer Mission, bestehend aus Patient*innen Versorgung, Forschung, Lehre, Ausbildung und Öffentlichkeitsarbeit, ergeben. Die Entwicklung der Strategie mit den Anteilseignern hat sich gegenüber dem R4E-Assessment von 2017 von einem Potenzial zu einer Stärke entwickelt.
Diskussion: Schriftliche und mündliche Rückmeldungen aus einem EFQM-Assessment sind der größte Mehrwert („value-added“) aus diversen Preisbewerbungen für eine Universitäts-Augenklinik sowie allgemein für Wirtschaftsunternehmen.
Keywords: C2E; Health Care; Quality Management; R4E.
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