The implementation of digital histopathology in the laboratory marks a crucial milestone in the overall digital transformation of pathology. This shift offers a range of new possibilities, including access to extensive datasets for AI-assisted analyses, the flexibility of remote work and home office arrangements for specialists, and the expedited and simplified sharing of images and data for research, conferences, and tumor boards. However, the transition to a fully digital workflow involves significant technological and personnel-related efforts. It necessitates careful and adaptable change management to minimize disruptions, particularly in the personnel domain, and to prevent the loss of valuable potential from employees who may be resistant to change. This article consolidates our institute's experiences, highlighting technical and personnel-related challenges encountered during the transition to digital pathology. It also presents a comprehensive overview of potential difficulties at various interfaces when converting routine operations to a digital workflow.
Die Digitalisierung des histopathologischen Eingangslabors ist ein wichtiger und entscheidender Schritt in der digitalen Transformation der Pathologie. Digitalisierung ermöglicht zahlreiche neue Optionen wie den Zugang zu großen Datensätzen für KI-gestützte Auswertungen, mobiles Arbeiten und Homeoffice für FachärztInnen sowie eine schnellere und vereinfachte Bereitstellung von Bildern und Daten für Forschungsarbeiten, Konferenzen und Tumorboards. Dennoch bedeutet die Umstellung zu einem vollständig digitalen Workflow auch erheblichen Aufwand im technischen und personellen Bereich und benötigt ein durchdachtes und flexibles Changemanagement, um Reibungsverluste gerade im personellen Bereich möglichst gering zu halten und wertvolles Potenzial talentierter, aber möglicherweise veränderungsscheuer Mitarbeiter nicht zu verlieren. Dieser Artikel fasst die Erfahrungswerte unseres Institutes im Hinblick auf technische und personelle Herausforderungen während der Transformation zur digitalen Pathologie zusammen und bietet einen umfassenden Überblick über potenziell problematische Schnittstellen bei der Umstellung des Routinebetriebes auf einen digitalen Workflow.
Keywords: Artificial intelligence; Change management; Computer-assisted image processing; Digital pathology; Workflow.
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