Assistant commercial : les missions du métier
L'assistant commercial travaille dans un bureau, armé d'un téléphone et d'internet. Intermédiaire entre la direction, les clients et les commerciaux, il est présent pour toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent une vente.
- Il assiste le commercial terrain quand il présente le produit aux clients, répond à leurs questions, les informe sur les services dont ils bénéficient.
- Il relance les clients.
- Il assure le suivi des commandes , rédige les devis, supervise les facturations et les livraisons. Pour cela, il prend contact avec le service des achats, la logistique et la comptabilité.
- Il met à jour les dossiers clients et actualise la base de données (qui liste les produits référencés, les tableaux des statistiques de vente, etc.)
- Il accompagne le commercial terrain dans les opérations de promotion, par exemple sur des salons.
- Il répond au téléphone, traite les demandes des clients.
- Il prépare les réunions (définition de l'ordre du jour, rédaction de synthèses) et y assiste.
Qualités requises pour devenir assistant commercial
Le métier d'assistant commercial suppose de maîtriser les outils informatiques (messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale...) et de manier les chiffres et les statistiques. Un bon sens de l'organisation est également recommandé. Mais il faut surtout avoir le goût du contact . L'assistant commercial est constamment en relation avec différents interlocuteurs. Dans tous ces échanges, il doit être à l'aise et représenter l'image de marque de l'entreprise. La pratique d'une langue étrangère est indispensable. En maîtriser deux constitue un atout indéniable, surtout si vous souhaitez évoluer vers des postes de commercial export plus tard.
Carrière et possibilité d’évolution
Le métier est théoriquement accessible aux débutants, mais les employeurs recherchent de plus en plus des diplômés à Bac+2 maîtrisant les outils bureautiques ou ayant une première expérience dans le secrétariat. Le métier d'assistant commercial est un tremplin pour évoluer, après quelques années d'expérience, vers des postes de commercial de terrain ou dans l'export .
Salaire brut mensuel d'un débutant
Formations nécessaires pour devenir assistant commercial
Pour devenir assistant commercial, il est recommandé de préparer un Bac professionnel gestion-administration ou un Bac technologique STMG spécialité mercatique . En théorie ces diplômes sont suffisants pour être embauché. Dans les faits cependant, il est recommandé de poursuivre la formation jusqu'au niveau Bac+2. Vous pouvez, par exemple, préparer un BTS (Assistant de manager, Commerce international, Assistant de gestion de PME-PMI ou Management des unités commerciales) ou encore un DUT (Gestion administrative et commerciale ou Techniques de commercialisation). Enfin, ceux qui souhaitent évoluer plus rapidement vers des postes à responsabilités peuvent viser un diplôme de niveau Bac+3 (Licence en sciences économiques ou école de commerce).
Situation du métier assistant commercial
Le secteur recrute et le nombre de postes proposés est en augmentation. En effet, l'assistant commercial est essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise, car il décharge le commercial de ses tâches administratives. Par ailleurs, le métier évolue et l'assistant se voit confier de plus en plus de responsabilités (il participe aux réunions, se charge de certains dossiers et se rend parfois sur le terrain).