Assistant des ressources humaines : les missions du métier
Travaillant sous la direction du responsable des ressources humaines, les missions de l'assistant en ressources humaines varient grandement selon la politique de l'entreprise. Elles sont généralement les suivantes :
- Il s'occupe du suivi administratif des dossiers, à savoir la rédaction de contrats de travail, de fiches de paye, de fiches de congés ou encore de bordereaux de charges sociales.
- La gestion administrative passe également par la transmission de ces déclarations à des organismes externes tels que la Sécurité sociale ou les caisses de retraite.
- Il est chargé du suivi des dossiers d'arrêt maladie et de prévoyance, et plus largement de la gestion des bases de données du service.
- Au-delà de l'aspect administratif, il peut également participer aux missions de recrutement du personnel non cadre et de l'évolution de leurs carrières. L'assistant établit alors des études sur le personnel, concernant les possibles évolutions de carrière.
- Il est également amené à participer aux échanges menés avec les syndicats et le comité d'entreprise.
Plus la taille de la structure qui l'emploie est importante, plus le poste d'assistant en ressources humaines est ciblé et demande une expertise particulière du professionnel.
Qualités requises pour devenir assistant des ressources humaines
Le travail d'assistant des ressources humaines nécessite de fortes capacités de rigueur, de polyvalence et de responsabilisation. Par ailleurs, le professionnel doit accuser de connaissances solides en matière de droit du travail et de gestion de l'entreprise.
Le chargé de recrutement est extrêmement à l'aise avec l'ensemble des outils informatiques dont il dispose. Doté d'un très bon relationnel et du sens du contact, il interagit avec une multitude d'acteurs internes ou externes à l'entreprise. Cette dernière composante exige de lui de très bonnes aptitudes organisationnelles : il sait établir des priorités dans une journée de travail et ne perd pas ses moyens face à une charge de travail élevée ou un environnement de travail pesant. En effet, si « chargé de recrutement » est l'une des autres appellations du métier d'assistant des ressources humaines, cela signifie également qu'il est amené à orchestrer et à gérer des licenciements, ce qui demande une certaine résistance psychologique.
Carrière et possibilité d’évolution
Cette fonction est généralement ouverte aux jeunes diplômés ou aux débutants de la profession. Elle offre ainsi par la suite de nombreuses opportunités d'évolution et constitue un tremplin vers de nouvelles responsabilités.
Salaire brut mensuel d'un débutant
Formations nécessaires pour devenir assistant des ressources humaines
Les brevets de technicien supérieur (BTS) « assistant de direction » ou « gestion des entreprises option ressources humaines » représentent les diplômes les plus appropriés pour intégrer ce marché du travail. Une licence professionnelle en gestion des ressources humaines peut également constituer un bon bagage. Notons que certaines écoles de commerce disposent de formations spécifiques dans le secteur.
Situation du métier assistant des ressources humaines
La profession est monopolisée par la gent féminine et se retrouve principalement au sein des moyennes et grandes entreprises.