Greffier - Fiche métier

Le greffier exerce dans un Tribunal d'Instance ou de Grande Instance, un conseil des prud'hommes, une cour d'appel ou à la Cour de cassation.

• Il assiste le juge et les magistrats et travaille sous la direction d'un greffier en chef.
• Il authentifie tous les actes de juridiction : aucune formalité ne peut être accomplie en son absence sous peine d'être considérée comme nulle (elle est entachée d'un vice de forme) et entrainer l'annulation d'un jugement.
• Il enregistre les demandes des plaignants, rédige les actes .
• Il gère et prépare les dossiers pour les juges.
• Il est un des premiers interlocuteurs des deux parties (l'accusation et la défense) : il indique aux plaignants comment constituer un dossier, les informe des démarches avant de lancer une procédure et leur annonce les dates d'audience.
• Il est la mémoire de toutes les procédures judiciaires : il prend note de toutes les prises de parole (débats, déclarations des personnes à la demande des avocats et magistrats) et dresse les procès-verbaux.
• Il conserve les archives de tous les actes judiciaires et est autorisé à en délivrer des copies.
• Il est parfois chargé de tâches administratives (budget, gestion du personnel...).
• Selon sa juridiction, il sera témoin de conflits entre salariés et employeurs, d'affaires familiales...
• À l'audience, il porte une robe noire.

Le greffier suit plusieurs affaires à la fois : il doit être polyvalent, rigoureux et très organisé . Il est aussi celui qui accueille le public et les informe, c'est pourquoi un bon sens du contact et du dialogue et de la patience, sont recommandés. Il faut aussi être pédagogue et faire comprendre au grand public les formalités à suivre ou leur expliquer un terme du jargon judiciaire. Il doit enfin être discret, diplomate et respecter le secret professionnel.

Les greffiers sont des fonctionnaires de catégorie B+. Ils sont recrutés sur concours du Ministère de la Justice. Pour se présenter, il faut avoir un diplôme de niveau Bac+2 (généralement de droit). Sachez cependant que, dans les faits, la plupart des candidats ont un niveau Bac+3 minimum. Le concours est également ouvert en interne aux fonctionnaires et agents de l'État justifiant de 4 ans de services.

Une fois reçus, les candidats s'engagent à servir l'État pendant au moins quatre années. Ils suivront alors une formation de 18 mois à l'ENG (l'École Nationale des Greffes), à Dijon. La formation est rémunérée et comprend une partie théorique et une partie pratique. Lorsqu'ils sont titularisés, les greffiers se voient offrir différents postes en fonction de leur classement au sortir de l'école.