Assistente Administrativo - Base Brasília/DF

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos. No Brasil, nossas quase 1500 unidades atendem todas as regiões e com isso, nos consolidamos também como a maior rede de franquia no segmento de educação do país.

O método Kumon maximiza a capacidade dos alunos, descobre qual é o ponto ideal de estudo para cada um e fornece aos mesmos, material didático eficaz; o assistente administrativo atua no suporte direto da rede franqueada no intuito de contribuir para o desenvolvimento de nossas unidades e consequentemente dos alunos.

Nesse link https://www.kumon.com.br/sobre-nos/aspiracoes/ você poderá saber mais sobre nós!

Responsabilidades e atribuições

Principais Atividades:

Atendimento ao Público:

• Realizar atendimento telefônico, presencial/vídeo e por e-mail para público interno e externo, incluindo fornecedores e franqueados.
  
  
  

Suporte aos Franqueados:

• Controlar o envio de relatórios e monitorar a entrega dos materiais didáticos nas unidades.
• Enviar materiais via correios e monitorar o pagamento de royalties.
• Incentivar e controlar as compras de materiais das campanhas.
• Treinar e fornecer suporte para dúvidas administrativas.
  
  
  

Compras e Pagamentos:

• Comprar materiais diversos para atividades do setor.
• Processar pagamentos, notas fiscais (NF), requisições e controle de caixa.
• Realizar orçamentos e manter contato com fornecedores.
  
  
  

Reuniões e Eventos:

• Organizar reuniões e eventos online e presenciais.
• Fazer reservas de hotéis, salas e auditórios.
• Organizar materiais e preparativos para reuniões (envio de convites, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização de materiais de treinamento).
  
  
  

Organização e Controle:

• Organizar pastas e arquivos no ambiente online.
• Controlar prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos.
• Atualizar os materiais utilizados em treinamentos.
• Editar vídeos, criar apresentações em PowerPoint (PPT).
  
  
  

Relatórios e Treinamentos:

• Enviar relatórios de alunos e relatórios dos sistemas internos para os setores.
• Compartilhar e atualizar dados da área semanalmente.
• Realizar treinamentos dos sistemas internos (nível usuário).
  
  
  

Requisitos e qualificações

Para continuarmos aumentando ainda mais o valor do método Kumon e assim, atingirmos o maior número de crianças possível, buscamos profissionais com as seguintes características:

• Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial).
• Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Facilidade em lidar com redes sociais e tecnologia em geral.
• Habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de organização e gestão de tempo.
• Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
• Relacionamento interpessoal.
• Foco na solução de problemas.
• Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa.
  
  
  

Informações adicionais

Nós, do Kumon, valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade; por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares. Explicamos um pouco mais com a descrição abaixo.

Saúde e Bem-Estar:

• Assistência Médica: Plano básico sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação).
• Assistência Odontológica: Opcional.
• Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.
• Assistência ao Filho Deficiente.
• Apoio Pass: Programa de apoio aos colaboradores e dependentes legais para assistência e orientações especializadas nas áreas social, psicológica, jurídica e financeira (sem custo para o colaborador).
• Betterfly: Utilização de uma plataforma de serviços que converte hábitos saudáveis em doações sociais (sem custo para o colaborador).
• Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.
• Gympass que agora é Wellhub
  
  
  

Alimentação:

• Vale Refeição.
• Vale Alimentação.
• Auxílio Coordenador de Franquias: Bônus semestral, em folha de pagamento, nos meses de junho e dezembro de cada ano.
• Seguro de Vida.
• Vale Transporte: Nos dias de trabalho presencial.
• PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual).
  
  
  

Educação:

• Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).
• Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária.
• Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais.
• Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon).
  
  
  

Outros Benefícios:

• Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana.
• Plano de Carreira.
• Auxílio Tele Trabalho: Para colaboradores que atuam nas localidades onde não há escritório físico do Kumon e que trabalham na modalidade 100% remoto.
  
  
  

Modalidade de trabalho: Presencial a Híbrida - de acordo com as Políticas da Empresa.