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Cette atelier est libre et gratuit pour tous. Quelque soit votre nationalité, votre âge ou vos connaissances concernant les projets Wikimédia, vous êtes tous les bienvenus. Il n'y a pas de réservation prévue et il n'est pas nécessaire d'être membre de l'Alliance.
Les explications seront données en français, mais l'anglais pourra être utilisé au cours de l'atelier pour faciliter l'intercompréhension.
Pour le vendredi après-midi, jour de l'atelier d'édition proprement dit, il sera possible d'utiliser son propre ordinateur portable. Une connexion Wi-fi sera disponible.
L'atelier aurait probablement eu plus de succès si il avait été organisé plus tôt à l'avance pour que l'Alliance Française de Pondichéry puisse mettre l'information dans son programme du mois d'octobre.
Vérifier la présence de l'information dans les réseaux sociaux et les sites d'information suffisamment tôt.
Penser à imprimer des affiches pour les placer à l'endroit où se déroule l'atelier et ce suffisamment tôt.