Tableau d'affichage du conseil d'administration de la Wikimedia Foundation/Résolution du conseil d'administration et vote sur la charte du mouvement proposée/annexe

Annexe : Premières ébauches de projets pilotes pour la distribution de ressources, le progrès technologique et le soutien aux organisations du mouvement Wikimédia

Résumé des propositions

1/ Résumé des modifications proposées pour la distribution des ressources

• D'ici janvier 2025, un organisme mondial intérimaire sera créé et aura la responsabilité et le pouvoir de décision sur l'attribution des subventions de Wikimédia actuellement distribuées dans le cadre du Fonds communautaire. En coordination avec la Fondation Wikimédia, il aura le pouvoir d'ajuster les structures actuelles d'octroi de subventions afin de mieux répondre aux besoins évolutifs du mouvement, notamment en modifiant la façon dont les régions sont classées et en établissant des objectifs de financement globaux ou thématiques.
• Dans un premier temps, cet organe sera composé de personnes ayant effectué au moins un mandat au sein d'un comité régional des Fonds, ce qui permettra d'assurer une représentation globale de chacune des huit régions du monde.
• Les comités des fonds régionaux évolueront pour mieux représenter leurs communautés, en étant principalement sélectionnés par ces dernières (alors qu'ils sont actuellement nommés par la Fondation Wikimédia).
• Étant donné que le conseil d'administration détient les obligations financières et fiduciaires ultimes, il lui incombe en dernier ressort d'approuver la part du budget de la Fondation qui sera mise à disposition pour la distribution de subventions, et le conseil d'administration sollicitera les recommandations et les avis de cet organe pour les propositions.

2/ Résumé du Conseil consultatif sur les produits et les technologies (déjà publié)

Contexte & Proposition

Dans le cadre de la recommandation de la stratégie de mouvement pour la "coordination entre les parties prenantes", le Product & Technology Advisory Council (PTAC) réunira les contributeurs techniques et la Wikimedia Foundation pour co-définir une plateforme technologique plus résiliente et à l'épreuve du temps. Le PTAC se réunira dans le cadre d'un projet pilote d'un an ; à l'issue de celui-ci, les membres du PTAC et de la Fondation prendront une décision commune quant à la poursuite du programme, de sa base de membres et de son objectif.

Stratégie du PTAC (activités du Conseil)

• Fournir des conseils sur la stratégie de haut niveau, la planification et les progrès réalisés par les communautés de contributeurs.
• Aligner les intérêts et les processus des bénévoles techniques, des affiliés et de la Fondation Wikimédia.

3/ Résumé des modifications proposées à l'écosystème des organisations de mouvement

• D'ici janvier 2026, la Fondation Wikimédia et d'autres parties prenantes cocréeront une stratégie améliorée de soutien à l'écosystème des organisations du mouvement - y compris les affiliés existants et les entités du mouvement proposées comme les hubs - qui aidera à répondre aux questions critiques concernant la croissance de nouveaux affiliés et la distribution des fonds. Cette stratégie s'inspirera de l'approche de distribution des ressources décrite ci-dessus et s'alignera sur elle.
• Dans l'intervalle, la Fondation Wikimédia s'engage à poursuivre son travail d'amélioration du processus de reconnaissance et d'autres soutiens fonctionnels pour renforcer les affiliations, comme indiqué dans la Stratégie des affiliés de la Fondation Wikimédia.

Propositions complètes

1/ PROPOSITION : Création d'un comité expérimental de distribution des ressources globales

D'ici janvier 2025, la Fondation Wikimédia 1) établira un Comité intérimaire de distribution des ressources mondiales (GRDC) ; et 2) modifiera le processus de sélection des Comités des fonds régionaux afin d'assurer la responsabilité mutuelle de la distribution des fonds entre la Fondation et les communautés.

Ancrée dans le |principe de subsidiarité, cette responsabilité mutuelle garantit que les communautés elles-mêmes décident qui est responsable de la distribution des fonds dans leurs régions respectives, et que les communautés et la Fondation Wikimédia sont conjointement responsables d'assurer une distribution équitable des fonds dans l'ensemble du mouvement.

Le comité sera établi en tant qu'expérience d'apprentissage de deux ans, avec un plan pour engager une nouvelle consultation de la communauté une fois que les résultats de cette expérience de 2 ans seront achevés et partagés publiquement en 2027. Le comité fournira des mises à jour intermédiaires au conseil d'administration et aux communautés et affiliés de Wikimédia.

Objectif & Rôles et responsabilités'

Comité de distribution des ressources globales

La Fondation Wikimédia créera un organisme mondial dirigé par des bénévoles (titre provisoire : le Comité de distribution des ressources mondiales, GRDC) pour définir la stratégie de distribution des ressources du mouvement Wikimédia, et faire des recommandations à la Fondation Wikimédia pour le financement d'activités et d'initiatives régionales et thématiques à l'appui de la mission du mouvement Wikimédia. Composé de 16 membres, sélectionnés par chacune des 8 régions, le GRDC sera mis en place d'ici janvier 2025. Ses décisions éclaireront le premier cycle de décisions de financement régional et thématique au cours de l'année fiscale 2025-2026 de la Fondation.

Le comité mondial de distribution des ressources sera chargé des tâches suivantes :

• Définir des politiques, des stratégies et des normes relatives à la distribution des ressources pour le mouvement, y compris le type d'activités et/ou d'entités que le mouvement soutiendra collectivement, ainsi que des politiques globales en matière de diversité et d'équité.
• Fixer les allocations régionales, thématiques et autres, y compris les principes de distribution des fonds entre les régions et les allocations régulières aux enveloppes de financement thématiques et/ou ad hoc (par exemple, la stratégie de mouvement). Si nécessaire, déterminer si des changements doivent être apportés aux comités régionaux des fonds ou si de nouveaux comités des fonds (par exemple, thématiques) doivent être créés.
• Déterminer les objectifs et les mesures pour l'ensemble du mouvement, y compris les résultats principaux que le mouvement cherche à atteindre dans les régions et les thèmes (par exemple, l'augmentation du contenu par région, l'alignement sur les normes éducatives mondiales) et les mesures pertinentes en matière d'équité.
• Coordonner la prise de décision en matière de distribution des ressources avec le Comité des Affiliations, ou un autre organisme mondial responsable du soutien de l'écosystème des Organisations du Mouvement Wikimédia (si un tel organisme est créé à l'avenir).

Étant donné que le conseil d'administration détient les obligations financières et fiduciaires ultimes, le BOT est chargé d'approuver la part du budget de la Fondation qui sera mise à disposition pour la distribution de subventions, et il sollicitera les recommandations et les points de vue de cet organe pour les propositions.

Comités des fonds régionaux

Huit comités régionaux des Fonds, composés de sept membres chacun, sont établis et leur processus de sélection est codifié d'ici janvier 2025.

In line with the Movement’s principle of subsidiarity, Regional Funds Committees will have discretion over the strategies, goals, and funding processes implemented in their regions, so long as they are compliant with the policies and principles adopted by the Global Resource Distribution Committee and comply with relevant legal/good governance best practices. The Regional Funds Committees will be responsible for:

• Setting regional strategy, standards, goals and metrics, in line with the policies set by the GRDC. Following the principle of subsidiarity, this may be done by the committee itself, or they may decide to facilitate a community process to articulate their regional strategy and common goals. Each region may decide to do this differently.
• Setting regional approach to funding distribution. Following the principle of subsidiarity, each region may decide which approach they will use to allocate movement funds, e.g., decide whether distribution in their region is done in the form of grants to proposals (status quo) or funds are allocated based on other criteria such as population, community size, community need, etc.
• Oversight of grants funding, where applicable. If the Regional Funds Committee decides to use a grants process for funds distribution, the committee will have the responsibility to design an application process, to review and decide on specific proposals, and to review grant outcomes.

Proposition de structure pilote et de composition

Comité de distribution des ressources globales (2 représentants par région = 16 au total)
Afrique sub-saharienne Comités des Fonds régionaux (Nouveau) (7 représentants)	ESEAP (Orient, Asie du sud-est et Pacifique) Comité des Fonds régionaux (7 représentants)	N&W Europe Comité des Fonds régionaux (7 représentants)	Asie du Sud Comité des Fonds régionaux (7 représentants)
LAC Comité des Fonds régionaux (7 représentants)	MENA Comité des fonds régionaux (NEW) (7 représentants)	Amérique du Nord Comité des Fonds régionaux (7 représentants)	CEECA Comité des Fonds régionaux (7 représentants)

Composition et conditions

Each Regional Funds Committee will be composed of 7 members, selected by their communities, who will serve for 2-year terms, for a maximum of 2 terms. Once a member has served on a Regional Funds Committee for at least 1 full term, they are eligible to be nominated by their community to serve on the Global Resource Distribution Committee, where they could serve for a maximum of two 3-year terms.  

Sélection et éligibilité des membres

Processus de sélection

To ensure that those who make decisions about funding are accountable to the regions they represent, beginning in January 2025, there will be community elections where voters (to be determined) from each region will elect seven representatives to their Regional Funds Committee.

Each Regional Funds Committee will elect or select among themselves their region’s two representatives to the Global Resource Distribution Committee. In the event of a vacancy on a regional committee, the committee may select a replacement to serve out the remainder of the vacant term.

Éligibilité pour servir au sein du Comité mondial et régional des Fonds'.

Candidates for the Regional Committees must reside in the region or be a citizen of a country represented in the region for which they are running. They must comply with a minimum threshold of Trust and Safety standard to be determined (e.g., cannot be Banned).  

Conflit d'intérêt et code de conduite universel

Candidates and members of the Regional Committees and the Global Resource Distribution Committee must comply with a Conflict of Interest policy and the Wikimedia movement’s Universal Code of Conduct.

2/ PROPOSITION : Conseil consultatif des produits et technologies

Aligner les intérêts et les processus des bénévoles techniques, des affiliés et de la Fondation Wikimédia

• Experiment with frameworks to improve collaboration between Wikimedia Foundation developers and technical contributors, as well as between Wikimedia Foundation product managers and users.
• Solicit and represent the voice of contributors and technical communities: Provide feedback from recent releases, review outcomes, and prioritize, and discuss areas of technical opportunity with the Foundation.
• Engage with contributor and developer communities regarding Wikimedia Foundation prioritization and strategic decisions.

Aligner les intérêts et les processus des bénévoles techniques, des affiliés et de la Fondation Wikimédia.

• Expérimenter des cadres de travail pour améliorer la collaboration entre les développeurs et les contributeurs techniques de la Fondation Wikimédia, ainsi qu'entre les gestionnaires de produits de la Fondation Wikimédia et les utilisateurs.
• Solliciter et faire entendre la voix des contributeurs et des communautés techniques : Fournir un retour d'information sur les dernières versions, examiner les résultats, établir des priorités et discuter avec la Fondation des domaines d'opportunités techniques.
• S'engager avec les communautés de contributeurs et de développeurs sur les priorités et les décisions stratégiques de la Fondation Wikimédia.

2024-25 : PTAC Pilot Objectives (Objectifs pilotes du PTAC)

1. Contribuer à la réussite du projet pilote PTAC
   1. Recrutement des membres du conseil d'ici le 15 septembre 2024
   2. Publier les notes de réunion pour toutes les activités
   3. Publier des recommandations sur la structure et la fonction futures d'un conseil à long terme
   4. Examiner comment identifier et organiser les contributeurs techniques
2. Identifier et faire des recommandations pour au moins une opportunité technique stratégique
   1. Déterminer et sélectionner une opportunité potentielle
   2. Formuler des recommandations exploitables pour les équipes de produits et de technologies de la Fondation Wikimedia.

Indicateurs de réussite du projet pilote

• Le PTAC se poursuit au-delà de 2024-2025
• Le PTAC a défini une stratégie pour organiser les contributeurs techniques.
• Des recommandations pour une opportunité technique stratégique ont été préparées avec succès et acceptées dans le processus de planification des produits et technologies de la Fondation Wikimédia.

Exemples d'opportunités techniques stratégiques

• Quelle est notre stratégie concernant Wikitext et Visual Editor ?
• Quelle doit être notre politique en matière d'interventions d'IA / d'apprentissage automatique dans le cadre de projets ?
• Comment créer un environnement accueillant pour soutenir les nouveaux contributeurs techniques au mouvement ?

Membres et recrutement du PTAC

The PTAC requires a diverse set of stakeholders from the Technical Volunteer community, the Wikimedia Foundation, and its Affiliates to productively discuss technical strategy and tradeoffs.

Membres

• 1 Facilitateur et preneur de notes de la Fondation Wikimédia
• 3 Les parties prenantes de la fondation Wikimédia
  • CPTO Selena Deckelmann
  • A annoncer
  • A annoncer
• 2 Parties prenantes techniques affiliées à la Fondation Wikimédia
• 2 Parties prenantes techniques du conseil d'administration de la Fondation Wikimédia
• 8 bénévoles techniques :
  • 3 bénévoles de Wikipédia (au moins 1 représentant d'enwiki)
  • 5 bénévoles techniques : divers projets, dont MediaWiki, Wikidata, Commons, etc.

Avantages de l'adhésion au PTAC

• Collaborer et influencer la direction technique et produit de la Fondation Wikimédia et diriger les bénévoles en ce qui concerne la stratégie technique et l'orientation du produit.
• Craft standards alongside Wikimedia Foundation for ways of working with volunteers, designing and experimenting with frameworks.
• Advise and shape the direction of Wikimedia Foundation development work.
• Support from the Foundation to develop leadership and communication skills.

Joining the PTAC as a technical volunteer

We invite anyone in the movement to apply to the PTAC, even if you've recently joined as a technical contributor. We anticipate this Council will discuss real challenges and opportunities regarding how software is built and deployed, and the challenges we face on wikis.

• Applications for the PTAC will open July 1, 2024, and close at the end of Wikimania on August 10.
• Candidates will be selected for an interview on a rolling basis. They may be interviewed by Jack Wheeler, CPTO, Selena Deckelmann, and/or a member of the Wikimedia Foundation Product and Technology Committee.
• Selected members will be informed by August 25, and we will kick off the Council on September 15.
• Les membres sélectionnés doivent s'attendre à consacrer environ 5 heures par mois au Conseil.

Given the nature of the Council, we will give priority to candidates who have made technical or design contributions to the Wikiverse. For example, created or maintained a popular tool for use on Wikis, contributed via code patches, engages with code review, etc. To ensure transparency, we will publish statistics on the number of applicants, share background data, and how many candidates are selected for an interview.

3/ Changements proposés pour l'écosystème affilié

• D'ici janvier 2026, la Fondation Wikimédia et d'autres parties prenantes cocréeront une stratégie améliorée de soutien à l'écosystème des organisations du mouvement - y compris les affiliés existants et les entités du mouvement proposées comme les hubs - qui aidera à répondre aux questions critiques concernant la croissance de nouveaux affiliés et la distribution des fonds. Cette stratégie s'inspirera de l'approche de distribution des ressources décrite ci-dessus et s'y alignera.

Dans l'intervalle, la Fondation Wikimédia s'engage à poursuivre son travail d'amélioration du processus de reconnaissance et d'autres soutiens fonctionnels pour renforcer les affiliations, comme indiqué dans la Stratégie des affiliés de la Fondation Wikimédia.