Google カレンダーのメール通知をフィルタする

管理者は、カレンダーの相互運用 を使用して、同期には必要であるものの、ユーザーが必要とする情報を含まない Google カレンダーの通知を非表示するメール フィルタ ルールを作成できます。

カレンダーのユーザーが Microsoft Outlook ユーザーや別のカレンダー ユーザーを招待すると、Google カレンダーからメールが送信されます。その結果、定期的な予定の場合はメールが複数回送信されることがありますが、その一部はユーザーにとって不要である可能性があります。カレンダーでは、このような通知を簡単に見分けられるようにできます。フィルタルールを使用すると、ユーザーの受信トレイが混み合うことを防ぎつつ、カレンダーをシームレスに同期できます。

ルールの仕組み

カレンダーでは、特定のメールアドレス（[email protected]）を使用して同期に必要な通知を行いますが、これらの通知にはユーザーに関係のない情報も含まれます。このアドレスからのメールをユーザーのゴミ箱または任意の別のフォルダにフィルタするルールを設定することができます。

ルールの設定方法

Outlook システム管理者は、Microsoft の Powershell を使用して、すべてのユーザーに対してフィルタルールを追加できます。詳しくは、Microsoft のサポートページをご覧ください。または、Outlook ユーザーが自身の受信トレイのルールを追加することも可能です。詳しくは、他のカレンダーサービスで Google カレンダーの招待状を管理するをご覧ください。

次の Powershell スクリプトのサンプルでは、[email protected] からユーザーへ送信されたすべてのメールを [ゴミ箱] フォルダにフィルタするルールを追加します。

$mailboxes = Get-Mailbox

$rule_name = 'Archive Google Calendar Notifications'

$from = '[email protected]'

foreach ($mailbox in $mailboxes) {

  if ( $mailbox.IsResource ) { continue }

  $existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName

  $already_has_rule = $false

  foreach ($rule in $existing_rules) {

    if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }

  }

  if (!$already_has_rule) {

    New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -From $from

  }

}