個人の Google アカウントを組織で管理されている Google アカウントに移行するよう求めるリクエストが届いた場合は、そのリクエストを受け入れるか、現在のアカウント名を変更することができます。
アカウントの移行リクエストが届くケースとは
所属する組織が、管理型の Google アカウントに申し込み、ユーザーのアカウントを管理しようとしています。ただし、ユーザーが既存のアカウントに組織のメールアドレスを使用している場合、組織でアカウントを持つには、既存のアカウントを移行するかアカウント名を変更する必要があります。
どちらを選ぶか決める
個人データの保存にアカウントを使用しているか？- 使用している場合、リクエストを拒否し、アカウントのメールアドレスを変更します。または、個人のデータを削除してから、リクエストを受け入れてください。
- 使用していない場合、リクエストを受け入れることを検討してください。
- アクセスを認めない場合、リクエストを拒否し、アカウントのメールアドレスを変更します。または、個人のデータを削除してから、リクエストを受け入れてください。
- アクセスを認める場合、リクエストを受け入れることを検討してください。
必要な対応
個人のアカウントを組織管理型の Google アカウントに移行するよう求めるリクエストが届いた場合は、ご自身の状況を踏まえて、受け入れるか拒否するかを検討してください。
リクエストを受け入れるリクエストを受け入れるには、メールの [アカウントを移行] をクリックします。クリックすると、個人の Google アカウントにログインして、移行を開始するための規約に同意するよう求められます。
ご使用のアカウントが組織で管理されるようになります。組織がアクセスを制限しない限り、アカウント内のすべてのデータにこれまでどおりアクセスできます。また、同じユーザー名とメールアドレスを使って、組織の Google サービスを利用できるようになります。
アカウントを仕事や学校専用で使用する場合のみ、リクエストを受け入れてください。アカウントに個人のデータがある場合は、移行リクエストを受け入れる前に、その情報を削除してください。
リクエストを受け入れた場合のデータへの影響
新しいアカウントは組織の管理者によって管理されるため、ご利用のアカウント内のデータに管理者がアクセスし、データの変更や削除を行えるようになります。また、特定の Google サービスへのアクセスが、管理者によって制限されることもあります。
リクエストを受け入れた場合に Google サービスに生じる影響は次のとおりです。
| サービス | リクエストを受け入れた場合の影響 |
|---|---|
| カレンダー | メインのカレンダーは組織に移行されます。移行前に作成した予備カレンダーは、組織ではなくユーザー自身がこれまでどおり管理します。 |
| Google ドライブ |
Google One を通じて Google アカウント用に追加の保存容量を購入した場合、その保存容量は移行されないため、該当するサブスクリプションを解約する必要があります。 重要: アカウントで使用できる保存容量は組織が制限できます。保存容量の制限については、管理者に問い合わせてください。移行後に保存容量の制限を自分で確認することもできます。 |
| Google Chat |
作成したグループ メッセージとスペースはアップグレードしたアカウントに移行されず、ダイレクト メッセージのみ移行されます。あるスペースのユーザー全員がアップグレードされた場合、そのスペースは 5 日後に削除され、ユーザーはデータの復元ができなくなります。 詳細 重要: アカウントをアップグレードまたは移行する前に、残しておきたいグループ メッセージやスペースのデータをインポートすることを強くおすすめします。 |
| Google グループ | ユーザーが設定した Google グループは、組織ではなくユーザー自身がこれまでどおり管理します。グループのメールアドレスや URL にも変更はありません。 |
| Google Now | 組織の Google アカウントによっては、Google Now の機能が制限されます。
|
| Google サイト | 移行前に作成した Google サイトのページは、組織ではなくユーザー自身がこれまでどおり管理します。サイトのページの URL にも変更はありません。 |
| フォトとドライブの統合 | 組織の Google アカウントによっては、フォトとドライブの統合の機能が制限されます。 |
| Google Fi | アカウントによっては Project Fi を使用できません。詳細 |
リクエストを拒否するには、メールの [リクエストを承認しない] をクリックします。
組織管理型の Google アカウントが作成されると、既存のアカウント名の変更を求めるメッセージが表示されるようになります。また、いつでもアカウントのメールアドレスを変更できます。
アカウントを使用して個人データを保存している場合は、このオプションを選択してください。または、リクエストを承認する前に、Google データ エクスポートを使用して個人データのコピーを保存し、そのデータをアカウントから削除します。
移行リクエストが期限切れになった場合
リクエストを承認する前に、管理者が招待をキャンセルすることがあります。アカウントを移行したい場合は、新しいリクエストを送信するよう管理者に依頼してください。