Google カレンダーの予約枠の変更について

新しい予約枠を作成することはできなくなりました。2024 年 8 月 7 日より、有効な予約枠が残っている場合、次のようになります。

現在の予約枠が予約できなくなったことを示すメッセージが表示されます。
カレンダーの時間枠で予約しようとすると、エラーメッセージが表示されます。
予約枠で予約済みの現在の予約は変更されません。

他のユーザーがあなたのカレンダーで新しい予約のスケジュールを設定できるようにするには、予約スケジュールに切り替えてください。

予約スケジュールは充実した機能を備えた予約システムです。予約枠よりもスムーズに予約でき、より強力な機能を利用できます。

個人アカウントで Google カレンダーを使用している場合は、他のユーザーがあなたのカレンダーで予約のスケジュールを設定できるようにするための予約ページを 1 つ作成できます。
対象となる Google Workspace または Google One のサブスクリプションをお持ちの場合は、リマインダーメールの自動送信、予約可能時間のカスタマイズ、有料予約などのプレミアム機能をご利用いただけます。詳しくは、予約スケジュールに関するプレミアム機能についての記事をご覧ください。

予約スケジュールを作成

一部の Google Workspace サブスクリプションの場合:

Google Workspace Business Starter をご利用の場合: 他のユーザーがあなたのカレンダーで予約のスケジュールを設定できるようにするための予約ページを 1 つ作成できます。このサブスクリプションでは、複数の予約ページを作成することはできません。
Google Workspace Essentials、Frontline、または提供が終了した以前の Google Workspace サブスクリプションをご利用の場合: 予約スケジュールを作成することはできません。

ご利用中のサブスクリプションを確認するには、管理者にお問い合わせください。

予約スケジュールと予約枠の比較

他のカレンダーで空きを確認する: デフォルトでは、メインのカレンダーと第 2 のカレンダーで予約スケジュールの競合がないか確認されます。予約スケジュールの作成時または編集時にこの機能をオフにするには、[カレンダーで空き情報を確認する] のチェックボックスをオフにします。
定期的なスケジュールを設定する: 1 回限りの予約スケジュールと定期的な予約スケジュールを設定できます。
公開設定を確認する: あなたのカレンダーにアクセスできる他のユーザーは、あなたが予約した予約スケジュールを見ることができます。まだ予約されていない予約スケジュールを見ることはできません。
- ヒント: 一般公開されている共有カレンダーの場合、あなたのカレンダーにアクセスできる他のユーザーが予約ページへのリンクを簡単に見つけられるようにするには、予約スケジュールの時間ブロックをカレンダーに追加してください。
  - 実際の空き時間と競合しないように、空き時間のステータスを [予定なし] に設定してください。
  - 説明に、予約スケジュールの予約ページへのリンクを含めてください。
共同主催者を追加する:
- Google グループを直接追加することもできます。
- 共同主催者のカレンダーの空き時間が自動的に確認されることはありません。共同主催者の空き時間が考慮されるようにするには、[カレンダーで空き情報を確認する] セクションで共同主催者のカレンダーを選択してください。これを行うには、あなたがそのユーザーのカレンダーに登録している必要があります。
- 共同主催者は予約された予定の招待状を受け取りますが、共同主催者のカレンダーには、予約されていない予定の完全なスケジュールは表示されません。他のユーザーが予約スケジュールにアクセスできるようにするには、第 2 のカレンダーまたはチームのカレンダーを使用してください。
会議室を予約する:
- 予約スケジュールで会議室やミーティングルームの予約はできませんが、予約済みの予定に会議室を追加することは可能です。
- 予約スケジュールを設定するときに、他のユーザーを招待する権限を持つゲストは、予定を更新して他のゲストの招待や部屋の予約を行うことができます。

予約枠を管理する

重要: まだ有効な予約枠がある場合は、2024 年 8 月 7 日までに予約スケジュールに切り替えてください。現在の予約枠は、予約スケジュールに自動的に移行されません。

ユーザーが予約枠を予約すると、その予約が 1 つの予定としてそのユーザーのカレンダー上と、あなたのカレンダーの予約ブロックの中に表示されます。

予約ブロックにゲストを追加する

予約ブロックにゲストを追加すると、その時間枠内のすべての予約枠にそのゲストが追加され、誰かが予約枠のいずれかを予約するたびに通知メールが届くようになります。たとえば、教授が助手をゲストとして追加して、オフィスアワーに同席してもらう場合などに使用できます。

予約ブロックにゲストを追加するには、その時間枠の予定を開き、[ゲストを追加] をクリックします。

ヒント: 予約枠を個別に予約する必要があるユーザーはゲストとして追加しないでください。そのようなユーザーには、予約ページへのリンクを送信してください。

他のユーザーを招待して予約枠を予約してもらう

Google カレンダーを開きます。
目的の予約 [このカレンダーの予約ページに移動] をクリックします。
予約ページへのリンクをブラウザからコピーして貼り付けます。
予約枠を予約する必要があるユーザーにこのリンクを送信します。

ヒント: 他のユーザーは Google カレンダーを使用して予約枠を予約できます。必要であれば、相手に Google アカウントを作成してもらってください。

予約枠を予約する

予約ページへのリンクをクリックします（メール、メッセージ、または共有中の相手のカレンダーの予定に表示されています）。
予約可能な予約枠 [保存] をクリックします。

予約枠をキャンセルする

Google カレンダーを開きます。
目的の予約枠をクリックします。
[参加しますか？] で、[いいえ] をクリックします。

予約スケジュール機能をオンまたはオフにする

仕事用と学校用のアカウントでは、予約枠と予約スケジュールをいつでも切り替えることができます。現在の予約枠または予約スケジュールは、予約スケジュールのオン / オフにかかわらず有効なままになります。

パソコンで Google カレンダーを開きます。
設定アイコン [全般] [予約スケジュール] に移動します。
[予約枠の代わりに予約スケジュールを作成] のチェックボックスをオンまたはオフにします。