招待する相手が Google カレンダーを使っていなくても、メールアドレスで予定に追加することができます。
予定にゲストを追加する
- iPhone または iPad で Google カレンダー アプリ
を開きます。
- ユーザーを追加する予定を開くか、新しく作成します。
- 編集アイコン
をタップします。
- [ゲストを追加] をタップします。
- 招待するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
- ゲストを任意参加者として追加するには、ゲストの名前の横にある任意参加者にするアイコン
をタップします。
- ゲストを任意参加者として追加するには、ゲストの名前の横にある任意参加者にするアイコン
- [完了] をタップします。
- ゲスト全員にとって都合の良い時間を見つけるには、下にスワイプするか、[参加者のスケジュールを表示] をタップします。
- [保存] をタップします。
予定を保存すると、ゲストに招待メールが送信されます。
Gmail から自動的に作成された予定、および誕生日、祝日、スポーツのカレンダーの予定にユーザーを追加することはできません。
ゲストを招待するその他の方法
Google カレンダーを使用していないユーザーを招待する
Google カレンダーを使用していないユーザーを予定に招待することができます。その場合は、上記の手順でメールアドレスを使用してそのユーザーを招待します。
Google グループを使用してゲストを招待する
ゲストを個別に招待する代わりに、Google グループを予定に招待することができます。その場合は、上記の手順でグループのメールアドレスを追加します。詳しくは、カレンダーの予定にグループを招待するをご覧ください。
予定の参加者を確認する
招待メールを受け取ったゲストは、メールに表示される [はい]、[いいえ]、[未定] のリンクを使って招待に返答することができます。
予定に返答したゲストを確認するには:
- Google カレンダー アプリ
を開きます。
- 予定を開きます。
- [ゲスト] 欄に参加者が表示されます。
予定の時間を探す
職場や学校、団体の Google アカウントをご利用の場合は、ゲストのスケジュールを表示して、全員にとって都合の良い時間を見つけることができます。
- Google カレンダー アプリ
を開きます。
- 予定を作成または編集します。
- ゲストを追加します。
- [時間を探す] をタップします。
- 時間の候補から選択します。
スケジュールを比較する: その他アイコン をタップし、時間を選択します。
予定の時間を絞り込む: [時間を探す] ページで [変更] をタップします。予定の長さや開催期間を変更することができます。
予定の編集: 編集できるのは、自分が作成した予定と、主催者がゲストに編集権限を付与している予定に限られます。
カレンダーの招待メールを転送する
重要: 招待状を転送すると、転送した相手が会議の最新の詳細情報を確認したり、あなたの出欠確認の返答を変更したりしてしまう可能性があります。
予定にゲストを追加する権限がある場合は、新しいゲストに招待メールを転送できます。招待に返答した新しいゲストは、ゲストリストに追加され、他のユーザーを招待することもできるようになります。
ゲストが他のユーザーを招待できないようにする場合は、予定を編集し、目的のゲストをタップして [ゲストに他のゲストの追加を許可する] をオフにします。
- iPhone または iPad で Google カレンダー アプリ
を開きます。
- 目的の予定をタップします。
- ゲストの人数の横にあるオプションを選択します。
- ゲストとチャット
: 新規または既存のチャットが開きます。チャットには、職場や学校組織で Chat が有効になっているゲストのみ追加されます。
- ゲストにメールを送信
: 新しいメールが開きます。招待されているゲスト全員がメールの宛先に追加されます。
- ゲストとチャット
問題のトラブルシューティング
重要: 予定のゲストの人数が 50 人を超える場合、ゲストリストは表示されません。
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各予定に招待できるユーザーは最大 200 人です。
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より多くのユーザーを招待するには、Google グループを使用してください。最大 10 万人のグループを招待できます。詳しくは、カレンダーの予定にグループを招待するをご覧ください。
予定への招待状を受け取っていないゲストには、次の操作を行うよう依頼できます。
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受信トレイを確認し、メールに対する出欠確認を送信する。
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迷惑メールフォルダを確認する。
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新しい予定に関するメール通知をオフにしていないことを確認する。
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ゲストが Google カレンダーを使用している場合は、パソコンで通知メールを確認していただくよう伝えます。
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予定からゲストを削除して、もう一度追加することもできます。
表示される時間の候補が適正ではない
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時間の候補はゲストのカレンダーの空き状況と業務時間に応じて表示されます。
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ゲストのカレンダーの業務時間が正しく設定されていないと、適切な時間の候補が表示されません。