Los chips variables solo están disponibles para cuentas aptas de trabajo o de instituciones educativas, pero no accediste a tu cuenta. Obtén más información sobre las cuentas de trabajo y de instituciones educativas.
Si usas Documentos de Google con una cuenta apta de trabajo o institución educativa, puedes crear y usar chips variables en tu documento para lo siguiente:
- Completar varios campos a la vez con el mismo texto
- Crea plantillas que puedes exportar con diferentes valores de variables
Crea un nuevo chip variable
- En tu computadora, abre un archivo en Documentos de Google.
- Tienes estas opciones disponibles:
- Ve a Insertar Chips inteligentes Variables.
- Escribe “@” y selecciona Variable.
- Haz clic en Insertar nueva variable .
- Opcional: En el panel derecho, puedes cambiar el nombre de un chip variable. Coloca el cursor sobre el chip variable y haz clic en Editar nombre .
Cómo asignar un valor a un chip variable
Cuando cambies el valor de un chip variable, se aplicará en cualquier lugar del documento en que hayas usado el chip variable.
- En tu computadora, abre un archivo en Documentos de Google.
- Busca un chip variable.
- Sugerencia: Si un chip variable aún no tiene ningún valor asignado, tendrá un contorno negro alrededor del texto.
- Haz clic en el chip variable y, luego, ingresa el valor.
Cómo ver todos los chips variables en un solo lugar
- En tu computadora, abre un archivo en Documentos de Google.
- Ve a Herramientas Variables.
- En el panel derecho, puedes hacer lo siguiente:
- Cree una variable nueva: En la parte superior, haga clic en Nueva variable .
- Cambiar los nombres de los chips variables: Coloca el cursor sobre un chip variable y haz clic en Editar nombre .
- Insertar chips variables existentes en el documento: Coloca el cursor sobre un chip variable y, luego, haz clic en Insertar.
- Borra un chip variable: Coloca el cursor sobre un chip variable y, luego, haz clic en Borrar .
- Importante: Si borras un chip variable del panel derecho, se quitarán todas las instancias del chip variable del documento.