Usa los editores de Documentos de Google con un lector de pantalla

Los editores de Documentos de Google (Documentos, Hojas de cálculo, Vids y Presentaciones) se diseñaron para funcionar con lectores de pantalla que usan salida de voz o braille. Para obtener los mejores resultados, utiliza la versión más reciente del navegador web Chrome y de tu lector de pantalla.

Temas

Este artículo se divide en secciones con encabezados. Para ir a una específica, usa estos vínculos:

Abre un documento nuevo

  1. En la barra de URL del navegador web Chrome, escribe docs.new, deck.new o sheet.new.
  2. Presiona Intro.
  3. Cuando se abra la página, espera a escuchar “Se habilitó la compatibilidad con el lector de pantalla”.

Activa la compatibilidad con el lector de pantalla

Para activar o verificar la compatibilidad con lectores de pantalla, puedes usar cualquiera de los métodos siguientes en cualquier editor.

Barra de menú
  1. Para abrir el menú Herramientas, haz lo siguiente:
    • En Windows y ChromeOS: Presiona Alt + Mayúsculas + T.
    • En macOS: Presiona Control + Option + T.
  2. En el menú Herramientas, selecciona Configuración de accesibilidad.
  3. Presiona Tab para ir a la opción Activar la compatibilidad con el lector de pantalla y márcala.
  4. Para cerrar el diálogo, presiona Intro.

Nota: Cuando una opción del menú esté abierta, presiona la flecha hacia la derecha o la flecha hacia la izquierda para navegar a los otros menús.

Combinaciones de teclas
  • En ChromeOS: La compatibilidad con lectores de pantalla se activa automáticamente cuando ChromeVox está habilitado.
  • En Windows: Presiona Ctrl + Alt + Z.
  • En MacOS: Presiona Command + Option + Z.

Configura tu lector de pantalla

Los editores de Documentos de Google se deben usar como una aplicación web en lugar de una página web. Si necesitas orientación para configurar el lector de pantalla, sigue estas instrucciones:

ChromeVox

Asegúrate de que el modo permanente esté desactivado. Para desactivarlo, presiona la tecla de búsqueda dos veces hasta que escuches “Modo permanente inhabilitado”.

JAWS

Para editar contenido, asegúrate de que el cursor de PC virtual de JAWS esté desactivado. Para desactivarlo, presiona JAWS + Z hasta que escuches “Use virtual PC cursor off” (Cursor de PC virtual desactivado).

Según la configuración del modo de Formularios, es posible que debas hacerlo más de una vez.

NVDA

En general, el modo de enfoque ofrece una mejor experiencia para editar contenido que el modo de navegación.

  • Para alternar entre los modos de enfoque y de navegación: Presiona NVDA + barra espaciadora.
  • La combinación de teclas Ctrl + Alt + N se usa para navegar con eficiencia por los editores, así que asegúrate de que no se use como acceso directo de escritorio de NVDA.
    • Para verificar o cambiar la combinación de teclas de NVDA: En el menú contextual del acceso directo de escritorio de NVDA, abre Propiedades.
    • En la pestaña Acceso directo, edita la Combinación de teclas para que no entre en conflicto con los editores de Documentos de Google, por ejemplo, Ctrl + Alt + barra diagonal.

VoiceOver

  • Asegúrate de que Quick Nav esté desactivado: Presiona las teclas de flecha hacia la izquierda y hacia la derecha al mismo tiempo hasta que escuches “Quick Nav off”.
  • Si VoiceOver no se enfoca automáticamente en la parte correcta de la página (por ejemplo, si aparece una ventana de diálogo): Presiona Escape para llevar el foco nuevamente al área de edición.
  • Para volver al área de edición: Presiona VoiceOver + Mayúsculas + flecha hacia abajo.

Combinaciones de teclas de VoiceOver

La combinación de teclas predeterminada de VoiceOver, Control + Option, entra en conflicto con las combinaciones de teclas del menú de los editores de Documentos de Google. Este conflicto se puede evitar de 2 formas:

Cambia el modificador de VoiceOver para usar solo la tecla Bloq Mayús:

  1. Para abrir la utilidad de VoiceOver, presiona VoiceOver + F8.
  2. Presiona Tab para desplazarte hasta “Teclas a usar como modificadoras de VoiceOver”.
  3. Usa la flecha hacia abajo para desplazarte hasta la opción Bloq Mayús (o cualquiera que omita Control + Option).
  4. Para cerrar la utilidad, presiona Command + Q.

Si no esperas usar los menús con frecuencia, puedes hacer lo siguiente:

  • Sigue estos pasos para usar el comando de transferencia de VoiceOver:
    1. Presiona VoiceOver + Tab.
    2. Ingresa la combinación de teclas del menú (por ejemplo, para el menú Herramientas, Control + Option + T).
  • Para buscar en los menús, sigue estos pasos:
    1. Presiona Option + barra diagonal.
    2. Busca un término, como accesibilidad.
Activa la compatibilidad con braille

Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones tienen un modo braille que es necesario cuando se usa una pantalla braille, pero que también se puede utilizar junto con los comentarios por voz. Si activas la compatibilidad con braille, notarás las siguientes mejoras:

  • La pantalla braille comenzará a mostrar contenido
  • Posibilidad de usar los botones de enrutamiento en la pantalla braille para mover el cursor
  • Mayor velocidad en eco de escritura del lector de pantalla
  • Mayor velocidad en el manejo de la navegación del lector de pantalla al navegar por carácter
  • Mejores anuncios de puntuación y espacios en blanco del lector de pantalla
  • Mientras escribes, el lector de pantalla usa su configuración relativa al eco por carácter y eco por palabra en lugar de aplicar siempre el eco por carácter

Si no usas una pantalla braille o notas una respuesta deficiente en Hojas de cálculo o Presentaciones, puedes desactivar la compatibilidad con braille. Para hacerlo, realiza lo siguiente:

  1. Abre el menú Herramientas.
  2. Para abrir el diálogo Configuración de accesibilidad, selecciona Accesibilidad.
  3. Presiona Tab para ir a la casilla de verificación “Activar la compatibilidad con braille” y, luego, la barra espaciadora para activarla o desactivarla.
  4. Para aceptar el cambio y cerrar el diálogo, presiona Intro.

También puedes usar esta combinación de teclas:

  • En Windows y ChromeOS: Presiona Ctrl + Alt + H.
  • En MacOS: Presiona Command + Option + H.

Elementos comunes de la IU

Puntos de referencia

En Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, puedes navegar rápidamente entre la barra de menú, el panel lateral y los puntos de referencia principales con las siguientes combinaciones de teclas:

  • En Windows: Presiona Ctrl + Alt + punto.
  • En ChromeOS: Presiona Alt + Mayúsculas + punto.
  • En macOS: Presiona Command + Option + punto.

Notas:

  • Si reemplazas el punto por la coma, te moverás en la dirección inversa.
  • Estos son puntos de referencia que tu lector de pantalla puede anunciar, pero el uso de la navegación por puntos de referencia del lector de pantalla puede no ser confiable debido a las optimizaciones de rendimiento.
Menús y barra de menú

Los editores tienen una barra de menú con opciones como Archivo, Herramientas y Accesibilidad.

  • Para abrir el menú Archivo, haz lo siguiente:
    • En Windows y ChromeOS: Presiona Alt + Mayúsculas + F.
    • En macOS: Presiona Control + Option + F.
  • Para explorar ese menú, usa la flecha hacia arriba y la flecha hacia abajo.
  • Para abrir otros menús, como Herramientas o Accesibilidad, usa la flecha hacia la derecha o la flecha hacia la izquierda.
  • Para abrir cada menú directamente, por lo general, puedes usar la primera letra de la palabra en inglés, por ejemplo:
    • En el caso de Herramientas (Tools) en Windows y ChromeOS, presiona Alt + Mayúsculas + T.
    • En el caso de Accesibilidad (Accessibility) en macOS, presiona Control + Option + A.

Para conocer todas las combinaciones de teclas de la barra de menú, consulta Usa las combinaciones de teclas.

Notas:

  • Si la combinación de teclas del menú no traslada el enfoque, es probable que los menús estén ocultos. Activa la visibilidad (y la función) del menú con la combinación de teclas Ctrl + Mayúsculas + F.
  • Para encontrar rápidamente una opción de menú, presiona Alt + barra diagonal (en macOS, presiona Option + barra diagonal). Después de presionar la combinación de teclas, escribe parte del nombre y podrás encontrar los elementos coincidentes usando la flecha hacia abajo. Esta combinación de teclas está disponible incluso cuando los menús están ocultos.
Botones de nivel superior

Hay botones de nivel superior para realizar acciones en el documento, como cambiarle el nombre, compartirlo o moverlo a otra carpeta. Están entre el punto de referencia de la barra de menú y la barra de menú.

  • Para navegar al último botón, haz lo siguiente:
    1. Abre el menú Archivo.
    2. Para navegar al botón “Cuenta de Google”, presiona Mayúsculas + Tab.
  • Para navegar al primer botón, haz lo siguiente:
  1. Navega hasta el punto de referencia de la barra de menú.
  2. Para navegar a “Página principal” y a los demás botones de nivel superior, presiona Tab.
  • Para explorar otros botones de nivel superior, presiona Mayúsculas + Tab o Tab.
  • Para volver al contenido principal, presiona Escape.
Barra de herramientas

Una barra de herramientas es una fila horizontal de botones de acción comunes que, por lo general, duplican las acciones del menú.

  • Para llegar a la barra de herramientas principal, presiona Tab en la barra de menú o en los menús.
  • Para navegar a cada una de estas acciones de la barra de herramientas de la app, presiona la flecha hacia la derecha.

Nota: Muchas de las combinaciones de teclas se presentan junto con su nombre para que puedas usarlas rápidamente más adelante sin tener que navegar a la barra de herramientas.

Menú contextual

Se proporciona un menú contextual que incluye acciones relacionadas con el contexto actual, como la edición o el enfoque del teclado.

Para abrir el menú contextual, presiona Mayúsculas + F10.

Usa las combinaciones de teclas

Los editores incluyen muchas combinaciones de teclas para navegar y editar.

Sigue estos pasos para abrir una lista emergente de combinaciones de teclas mientras editas:

  • En Windows y ChromeOS: Presiona Ctrl + barra diagonal.
  • En macOS: Presiona Command + barra diagonal.

Usa estos recursos del Centro de ayuda para obtener más información sobre las combinaciones de teclas de los editores de Documentos:

Usa la lista emergente de combinaciones de teclas

Esta IU es más útil cuando sabes que existe un atajo porque lo puedes buscar.

Cuando aparezca el diálogo “Combinación de teclas”, presiona Tab una vez para desplazarte hasta el cuadro combinado “Buscar combinaciones de teclas”, escribe parte del nombre de la función (p. ej., “menú”) y presiona Intro. Los resultados se presentarán en una o más tablas que incluyan ese término. En ese diálogo, haz lo siguiente:

  1. Cambia el lector de pantalla al modo Virtual, Browse, Permanente o QuickNav.
  2. Si el enfoque aún no está en la tabla, navega a la siguiente.
  3. Desplázate hacia abajo por la columna para escuchar los nombres de las funciones (que coinciden con tu búsqueda).
  4. Navega a la siguiente columna para escuchar la combinación de teclas.
  5. Si es necesario, navega de vuelta a la primera columna y continúa, o bien navega a la siguiente tabla para explorar coincidencias en otra categoría de funciones.
  6. Cuando encuentres la combinación de teclas deseada, desactiva el modo Virtual, Browse, Sticky o QuickNav del lector de pantalla. Para volver al contenido, presiona Escape.

Nota: Estos pasos también permiten explorar todas las combinaciones de teclas presentadas, incluso sin realizar una búsqueda.

Consideraciones sobre las combinaciones de teclas en Windows

Si no usas el diseño de teclado predeterminado de inglés de EE.UU., muchas combinaciones de teclas que incluyen el modificador Ctrl + Alt no funcionarán como se espera, sino que actuarán como si hubieras presionado la tecla AltGr. Si quieres usar estas combinaciones de teclas, consulta la documentación de Windows para instalar el diseño de teclado de inglés de EE.UU. y cambiar temporalmente a él.

Empieza a editar

Obtén más información para usar los editores de Documentos de Google con un lector de pantalla en los siguientes videos y páginas de ayuda.

Sugerencia: En Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, puedes desactivar los anuncios del lector de pantalla sobre otros usuarios que ingresan, editan o abandonan el archivo. Obtén información para desactivar los anuncios de colaboradores.

Instructivos de video

Videos de lectores de pantalla para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones

Comienza a usar Documentos de Google (18.9 minutos)

En este video, aprenderás cómo comenzar a trabajar en Documentos de Google con NVDA.

Comienza a usar Hojas de cálculo de Google (26.3 minutos)

En este video, aprenderás cómo comenzar a trabajar en Hojas de cálculo de Google con NVDA.

Comienza a usar Presentaciones de Google (16 minutos)

En este video, aprenderás cómo comenzar a trabajar en Presentaciones de Google con NVDA.

Importante: En este artículo, se hace referencia a Vids, un producto disponible para que clientes seleccionados lo prueben en versión alfa. También está disponible para los usuarios de Google Workspace Labs, que es un programa al que se puede acceder solo por invitación para probar nuevas funciones basadas en IA. Los usuarios con acceso a Vids pueden invitar a cualquier persona con una cuenta de Workspace para que mire y edite un video y colabore en él. Actualmente, Workspace Labs está disponible para los verificadores de confianza en inglés y es posible que no esté disponible en tu país o región.

Recursos relacionados

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