Preguntas frecuentes sobre la integración al sistema de información de estudiantes (SIE) para administradores

Para usar las funciones de integración al SIE, todos los profesores deben tener una de las siguientes licencias:

• Una licencia de Google Workspace for Education Plus
• Una licencia de G Suite Enterprise for Education
• Una licencia de Teaching and Learning Upgrade

A partir del 9 de julio de 2024, debes tener una de estas licencias para usar la función de exportación de calificaciones.

Un administrador de Google Workspace for Education es quien se encarga de gestionar la conexión entre el SIE y Classroom. No se puede configurar la conexión sin una cuenta de Google Workspace for Education.

Tu escuela o institución educativa puede solicitar una cuenta de Google Workspace for Education.

Si quieres obtener ayuda con tu sistema de información de estudiantes (SIE), comunícate con el equipo de asistencia del SIE.

Para ver las opciones de asistencia de Google Workspace for Education, ve a Cómo comunicarse con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Importante: La asistencia solo está disponible si tu distrito utiliza una solución de software como servicio (SaaS) que tu proveedor de SIE aloje y administre por completo.

1. Ve a classroom.google.com y haz clic en Acceder.

   Accede con tu Cuenta de Google. Por ejemplo, [email protected] o [email protected]. Más información.

2. En la esquina inferior izquierda, haz clic en Ayuda Informar un problema o solicitar una función.
3. Ingresa tus comentarios y haz clic en Enviar.

La fecha de publicación de la tarea determina su fecha de asignación. Sin embargo, si publicas una tarea después de la fecha límite, fuera de las fechas de clases del SIE o fuera del período de calificación del SIE, usaremos una fecha de asignación que esté poco antes de la fecha límite determinada.

• La exportación de calificaciones a las clases del SIE depende del campo de dirección de correo electrónico de los estudiantes, por lo que se necesita una dirección válida de Google Workspace for Education para poder realizar una exportación exitosa.
• Infinite Campus asignará una categoría de calificación predeterminada para todas las tareas. Puedes ajustar esta categoría de calificación más adelante en Infinite Campus.
• Cuando se importan al SIE, los títulos de las tareas se truncan luego de los 50 caracteres.
• Todos los profesores adjuntos pueden exportar las calificaciones, incluso los que no pertenecen a tu dominio de Google Workspace for Education.
• Todas las tareas deben tener una fecha límite que se encuentre dentro del período de calificación configurado en Infinite Campus.
• Si te conectas con OneRoster 1.1, las categorías de calificación no se transfieren cuando exportas las calificaciones al SIE. Es posible que las calificaciones se asignen a una categoría predeterminada o que se marquen como “Sin categoría”.
• Si te conectas con OneRoster 1.2, las categorías de calificación se mantienen si los títulos de las categorías coinciden. Si no coinciden, es posible que las calificaciones se asignen a una categoría predeterminada o que se marquen como “Sin categoría”.

Si deseas obtener asistencia de Campus, elige una de estas opciones:

• Asistencia de Infinite Campus no autorizada
• Asistencia de Infinite Campus autorizada

Tus distritos escolares pueden usar las funciones de integración en el SIE si cumples con los siguientes requisitos:

• Usar Skyward SMS 2.0 con la licencia de API de SGA y utilizar una solución de software como servicio (SaaS) en una instancia basada en la nube
• Usar Skyward Qmlativ con la licencia de API de OneRoster®

Para usar la exportación de calificaciones con Skyward SMS 2.0 y Skyward Qmlativ, debes cumplir con estos requisitos:

• Todas las tareas deben tener una fecha límite que se encuentre dentro del período de calificación del SIE.
• Los títulos de las tareas y sus fechas límite deben ser únicos en la clase para evitar que se generen duplicados.
• Los instructores deben tener calificaciones devueltas en la página de Calificaciones de Classroom.
• La vinculación de las clases existentes de Classroom con las clases del SIE depende del campo de dirección de correo electrónico de los estudiantes. Se requieren direcciones válidas de Google Workspace for Education que coincidan con las direcciones de correo electrónico del SIE.
• Todos los profesores adjuntos pueden exportar las calificaciones, incluso los que no pertenecen a tu dominio de Google Workspace for Education.
• Las categorías de calificación se mantienen si sus títulos coinciden. Si no coinciden, es posible que las calificaciones se asignen a una categoría predeterminada o que se marquen como “Sin categoría”.

Si tienes preguntas relacionadas con la configuración en el portal de Skyward, comunícate con el equipo de asistencia al cliente de Skyward.

Para obtener más información, visita el Centro de ayuda de Skyward.

Tu distrito escolar puede conectar Classroom a Aspen si se cumple lo siguiente:

• Se usa la versión 6.2 o posterior de Follett Aspen
• Se usa una solución de SaaS que Follett Aspen aloje y administre por completo

• Se requieren direcciones válidas de Google Workspace for Education que coincidan con las direcciones de correo electrónico del SIE. La exportación de calificaciones se basa en el campo de dirección de correo electrónico de los estudiantes.
• Todas las tareas deben tener una fecha límite que se encuentre dentro del período de calificación del SIE.
• Los instructores deben tener calificaciones devueltas en la página de calificaciones de Classroom.
• Las categorías de calificación se mantienen si sus títulos coinciden. Si no coinciden, es posible que las calificaciones se asignen a una categoría predeterminada o que se marquen como “Sin categoría”.
• Los títulos de las tareas que tengan más de 50 caracteres se truncarán cuando se importen al SIE.
• El total de puntos de las tareas debe ser mayor que 0. Admitimos puntuaciones de hasta 5 dígitos con dos decimales, para un máximo general de 9,999.9 o 999.99.
• Los profesores adjuntos que no forman parte de tu dominio de Google Workspace for Education no pueden exportar calificaciones.

Visita Pando para obtener más información.

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