航空業 長榮航空 五星級團隊 供一站式服務

顧客滿意度名列前茅的長榮航空客服團隊,專員個個面帶笑容,朝氣蓬勃,深獲顧客喜愛。圖/長榮航空
顧客滿意度名列前茅的長榮航空客服團隊,專員個個面帶笑容,朝氣蓬勃,深獲顧客喜愛。圖/長榮航空
長榮航空客服人員心裡深藏著公司「飛航安全便捷,服務親切周到,經營有效創新」的理念,體現於標準作業程序的落實,與優質服務精神的展現。圖/本報資料照片
長榮航空客服人員心裡深藏著公司「飛航安全便捷,服務親切周到,經營有效創新」的理念,體現於標準作業程序的落實,與優質服務精神的展現。圖/本報資料照片

早上8時30分,長榮航空位於第二訓練大樓的客服中心準時開張,200位客服專員於第一時間向顧客問好道早招呼聲此起彼落,雖然看不到電話另一端顧客的表情,客服專員卻個個面帶笑容,朝氣蓬勃,這就是榮獲SKYTRAX 評鑑為五星級長榮航空,顧客滿意度名列前茅的客服團隊-長榮航空客服中心。

客服中心是企業的門戶,是連結航空公司與旅客的第一道橋梁,顧客的初次接觸,便決定了對航空公司的第一印象,長榮航空客服人員心裡都深藏著公司「飛航安全便捷,服務親切周到,經營有效創新」的經營理念,體現於標準作業程序的落實,與優質服務精神的展現。

建構完善系統 提供精緻服務

長榮航空客服系統使用法國AMADEUS訂位系統、美國GENESYS全球雲端客服系統、智識庫及客服機器人文字客服系統、會員系統及顧客抱怨系統等。

其中,美國GENESYS全球雲端客服系統於2022年10月引進,改變了客服中心以往的運作方式,提供顧客更加精緻,以及差異化服務,並隨時以大數據反饋作為制定服務策略的參考。

此套系統可由顧客輸入個別資訊後進行分流與派話,當客服電話滿線時,顧客無需在線等候,透過虛擬排隊技術,依序由系統主動回撥,使客服專員能提供有效率、有溫度的優質服務。

長榮航空於2019年推出智識庫及客服機器人文字客服系統,由知識管理員持續性建構完善的智識庫,提供客服專員輕鬆查找,讓知識零誤差、無死角,並於長榮官網及App建置客服機器人EVA文字客服系統,腦容量高達500項專業知識,3萬筆應答語料,其應答的匹配率高達96%,可提供顧客多元服務管道,滿足顧客自助查詢的方便,並作為客服中心人機協作用途,同時滿足內部、外部顧客提供一舉多得的服務。

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蒐集顧客反饋 優化服務流程

聆聽、蒐集、反饋、改善是長榮航空客服中心每天的服務優化四部曲,為了貼近顧客的實際需求,客服中心參與公司新產品、新服務推出前規劃,並持續進行顧客反饋意見之蒐集與整理,將所有的服務痛點,儘快傳遞到各個相關單位,以進行作業流程的優化以及改善。

長榮航空深知,致電的顧客大多希望一通電話解決所有疑難雜症,因此將客服專員技職逐步轉型與升級,整合不同航空專業領域、施予多職能教育訓練,最終能提供航空客服一站式服務,將旅遊詢、行程安排、計算票價、付款開票,會員服務等一氣呵成地完成,大幅減低顧客電話轉接或重撥機率。

客服中心管理者,定期監控各項關鍵績效指標(KPI),如運營效率(等候時間、平均處理時間、轉接電話等)、商業價值(銷售報表)、人員管理(人員技職、服務質量評比及人員流失率等)、顧客滿意度。透過上述績效管理,確保客服中心優質服務。

2020年新冠疫情爆發,對航空旅遊產業造成巨大的衝擊,長榮航空客服中心腳步沒有停歇,持續強化職能、進行教育訓練,同時,升級硬體設備,服務流程改善,資源彈性運用,人力相互備援;為疫後強大的復甦力道與龐大商機做好準備。

長榮航空是全球十大最佳航空公司之一,不只立足台灣、更是放眼世界,兢兢業業、穩步向前,為全球旅客提供最優質的服務而努力。

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