Обговорення:Вікіконференція 2021: відмінності між версіями

Матеріал з Вікімедіа Україна
Найсвіжіший коментар: Олександр Гаврик у темі «Зголошення до організації» 3 роки тому
Перейти до навігації Перейти до пошуку
Інтерактивний перегляд історії
← Попереднє редагуванняНаступне редагування →
Вилучено вміст Додано вміст
ВізуальнийВікірозмітка
Рядок 18: Рядок 18:
** Формування і оформлення програми
** Формування і оформлення програми
*: --[[Користувач:Tohaomg|Tohaomg]] ([[Обговорення користувача:Tohaomg|обговорення]]) 15:08, 1 липня 2021 (UTC)
*: --[[Користувач:Tohaomg|Tohaomg]] ([[Обговорення користувача:Tohaomg|обговорення]]) 15:08, 1 липня 2021 (UTC)
*: --[[Користувач:Олександр Гаврик|Олександр Гаврик]] ([[Обговорення користувача:Олександр Гаврик|обговорення]]) 14:46, 9 липня 2021 (UTC)
* '''Робота із організаторами локальних зустрічей'''
* '''Робота із організаторами локальних зустрічей'''
** Перевірка локацій на відповідність вимогам до конференції
** Перевірка локацій на відповідність вимогам до конференції

Версія за 14:46, 9 липня 2021

Зголошення до організації

Найсвіжіший коментар: 3 роки тому5 коментарів2 особи в обговоренні

Вікіконференція 2021 пройде у комбінованому онлайн-офлайн форматі у першій половині вересня (попередньо — 11-12 вересня). Детальніше про те, як вона виглядатиме, читайте у розділі #Підсумок нижче.

Зараз починається зголошення до організаційної команди конференції — загальнонаціонального організаційного комітету, а також організаторів місцевих подій.

Загальноукраїнські організатори

Якщо ви хочете організовувати конференцію, зголосіться за напрямами роботи. Ви можете долучитися лише як волонтер(ка), а можете і доєднатися до організаційного комітету, взявши відповідальність за організацію конференції загалом (але при цьому все одно укажіть, якими конкретними завданнями будете займатися).

Зголошення триває до 10 липня включно.

Зголошення за напрямами роботи

Поставте свій підпис під завданнями, якими готові займатися

  • Робота над програмою
    • Формування напряму конференції
    • Робота із заявками на виступи (перегляд, комунікація із потенційними спікерами)
    • Проактивне пропонування тем та запрошення зовнішніх спікерів (зверніть увагу, що просто виступи на конференції не входять до завдань організаторів, хоча члени оргкому зможуть подаватися на проведення виступів на загальних засадах)
    • Формування і оформлення програми
    --Tohaomg (обговорення) 15:08, 1 липня 2021 (UTC)Відповісти
    --Олександр Гаврик (обговорення) 14:46, 9 липня 2021 (UTC)Відповісти
  • Робота із організаторами локальних зустрічей
    • Перевірка локацій на відповідність вимогам до конференції
    • Перевірка відповідності карантинним вимогам
    • Інша робота
  • Комунікаційна робота
    • Написання дописів про конференцію (прес-релізи, блог-дописи, пости у соцмережах)
    • Створення візуальних матеріалів
    • Поширення інформації серед спільноти (Кнайпа, розсилки тощо)
    • Комунікація з учасниками
    • Комунікація з партнерами
    --Tohaomg (обговорення) 15:08, 1 липня 2021 (UTC)Відповісти
  • Технічна підтримка онлайн-події
    • Налаштування і технічна підтримка онлайн-конференцій
    • Модерування онлайн-сесій
    --Tohaomg (обговорення) 15:08, 1 липня 2021 (UTC)Відповісти
  • Організація фізичної зустрічі у Києві
    --Tohaomg (обговорення) 15:08, 1 липня 2021 (UTC)Відповісти
  • Підготовка звіту
    • Підготовка постконференційних опитувань
    • Аналіз результатів та написання звіту на сайті ВМУА
  • Інші завдання

Зголошення до організаційного комітету

Зголосіться тут, якщо готові взяти на себе відповідальність за організацію конференції загалом, а не лише за конкретні завдання, та увійти до організаційного комітету. Важливо: записуйтеся тут лише після того, як підпишетеся на конкретні завдання зверху.

Організатори місцевих зустрічей

До локацій конференції точно буде входити Київ, на інші населені пункти відкрите зголошення місцевих організаторів. У цьому розділі ви можете зголоситися організовувати зустріч у своєму місті / селі. Важливо: йдеться саме про зголошення організовувати подію, а не лише висловлення інтересу до проведення зустрічі у вашому населеному пункті.

Зголошення триває до 15 липня включно. Локації конференції буде затверджувати організаційний комітет. Попередніми датами конференції визначено 11-12 вересня, але остаточно дата буде затверджена пізніше у липні.

Заявку слід подавати за формою: 

==== Назва населеного пункту ====
;На скільки людей ви розраховуєте:
(якщо є відмінність між тим, скільки людей *можна* прийняти і скільки людей реалістично очікуєте, розкажіть про це)

;Пропоноване місце проведення конференції і чому воно вдало підходить для організації події: 

;Як може забезпечуватися проживання учасників:

;Як може забезпечуватися харчування учасників: 

;Як може забезпечуватися дотримання карантинних обмежень:

;Зустріч можна організувати на два дні чи лише на один?

;Інші коментарі:

;Чи готові ви бути відповідальним/відповідальною за проведення заходу у цьому населеному пункті:

Ця сторінка (чи розділ) містить обговорення, які вже завершилися. Прохання їх не редагувати.

Обговорення формату

Найсвіжіший коментар: 3 роки тому49 коментарів16 осіб в обговоренні
Оновлення 11 червня: опубліковане загальне опитування щодо формату, місця і часу Вікіконференції 2021, запрошуємо заповнювати за посиланням

Місце проведення

У цьому розділі висувайте свої пропозиції місця проведення Вікіконференції 2021, якщо вдасться провести її офлайн. Зверніть увагу, що через епідеміологічну ситуацію може виникнути потреба повністю чи частково перенести її в онлайн-простір.

Стара Прилука

Пропонується провести Вікіконференцію у селі Стара Прилука Вінницької області. Також, враховуючи карантинні обмеження на території України, пропонується провести захід влітку (липень-серпень) для проведення більшої частини заходу на вулиці та з метою уникнення скупчень людей.

Переваги:

  • тут розташована школа-інтернат, тобто є шкільна інфраструктура;
  • тут дуже компактно розташовані три цікавих пам'ятки — Палац Мерінга, парк та Преображенська (Покровська) церква і не тільки (великий інтерес для туризму + ВЛП) та й взагалі Стара Прилука є одним із найстаріших населених пунктів Вінницької області;
  • є покриття від Київстар 4G;
  • відносно непогане сполучення з обласним центром та відносно близьке розташування до нього (тому можна добиратися як автобусом, так і на таксі, або комбінувати транспорт). Все таки, це центральний регіон України, тому добиратися зручно як зі столиці, так і з заходу та півдня, можливо трішки складніше зі сходу.

Головною перевагою є можливість зустрітися, хоча вважаю, що добре було б провести як онлайн, так і офлайн частини заходу.

Прошу висловитися щодо запропонованого варіанту, а також щодо можливих дат проведення. Якщо буде підтримка зі сторони учасників та зі сторони Правління організації, то розпочну переговори, щодо надання інфраструктури для проведення заходу. --Visem (обговорення) 19:37, 2 червня 2021 (UTC)Відповісти

Поспілкувався з директором школи з приводу організації заходу. В цілому все нормально, можна буде проводити. Обговорили кілька організаційних питань, зокрема щодо поселення та харчування учасників. Також на випадок дощу можна буде скористатися шкільним спортзалом, але краще буде розмістити у клубі. Єдине що по датах, бажано щоб це було ближче до кінця липня, бо буде робитися ремонт і бажано щоб фарба вивітрилася. --Visem (обговорення) 23:01, 13 червня 2021 (UTC) Забув написати, що окрім 4G є також проводовий інтернет у школі. --Visem (обговорення) 09:02, 16 червня 2021 (UTC)Відповісти


-- На випадок дощів чи є там приміщення для повноцінного проведення конференції? --Alex Blokha (обговорення) 23:00, 3 червня 2021 (UTC)Відповісти

Є приміщення школи. --Visem (обговорення) 06:56, 4 червня 2021 (UTC)Відповісти

У мене питання більше практичні щодо досвіду організації таких заходів, зокрема:

  • Чи є обладнання для конференції (наприклад, проєктор з екраном, щоб можна було бачити доповіді й в сонячну погоду)?
  • Чи достатній Інтернет для того, щоб підключити ~50 вікіпедистів через вайфай з розрахунку 1,5 пристрої на людину?
  • Чи є можливість поставити дах на випадок дощу? (Якщо в разі дощу перехід у школу, то там треба пристосувати приміщення з урахуванням карантинних обмежень, тобто 1,5 м між місцями)
  • Наскільки зручно туди дістатися громадським транспортом? Схоже, туди ходить один Богдан на годину, то з урахуванням заборони на стоячі місця треба буде кілька рейсів, щоб усіх туди вивезти.

NickK (обговорення) 11:53, 5 червня 2021 (UTC)Відповісти

  • на рахунок проектора не готовий поки відповісти. Щодо інтернету то є мережа 4G від Київстар, можна взяти чи купити модеми (якщо не помиляюсь то ми їх колись купували). Коли був на екскурсії у школі, то там парти бачив на 1 людину, з дистанцією проблем не буде. Крім автобусів на Стару Прилуку є ще автобуси на Турбів і Нову Прилуку, також є таксі, та й стоячих наче беруть без проблем. Щодо інфраструктурних деталей, то мені потрібно буде переговорити, але якщо буде зацікавленість зі сторони Правління провести конференцію там. --Visem (обговорення) 13:34, 5 червня 2021 (UTC)Відповісти
    Я за те щоби серйозно ставитися до ризиків у транспорті, не лише на заході. Враховуючи відсутність дорогих міжнародних заходів, певно варто направити кошти на покращення умов доїзду. Від Києва до Вінниці ходить Інтерсіті, де наче працює кондиціювання та вентиляція. Від Вінниці, за моїм досвідом, ходять душні та переповнені автобуси, певно варто подивитися коли приїзджатиме/від'їзджатиме основна маса людей і замовити їм автобус(и), іншим забезпечити таксі. --Ilya (обговорення) 06:34, 8 червня 2021 (UTC)Відповісти
    @Visem: Підтримую @Ilya:: те, що маршрутки беруть стоячих попри заборону уряду, не означає, що це безпечно. Достатньо одного хворого на ковід пасажира переповненої маршрутки з маскою на підборідді, щоб наша Вікіконференція стала одним великим кластером. Я б також поставив вимогою можливість дістатися транспортом з нормальною вентиляцію й кондиціонуванням.
    Щодо інтернету, то чи достатня там якість сигналу 4G? Якщо там одна чи дві поділки, досить імовірно, що сигналу не вистачить на всіх. Бо судячи з мапи, Стара Прилука на околиці зони покриття.
    Стосовно парт, не забуваймо, що пересічна класна кімната має максимум 30 місць, а в нас може бути й більше учасників. Скоріш за все, у школі нам підійде хіба актова зала та, можливо, спортзал (але в більшості спортзалів погана вентиляція). Більш реально поставити навіс на випадок дощу, щоб залишилася природна вентиляція
    NickK (обговорення) 10:07, 8 червня 2021 (UTC)Відповісти
    Прошу врахувати те, що мова йде про липень, зараз кількість випадків в області суттєво знизилася, я постійно за цим слідкую. В березні був жах, а зараз зовсім інша справа. Сьогодні в області зафіксувли 24 випадки, а в районі з початку червня здається всього 1 (старе районування). Якщо є бажання забезпечити більш кращі умови проїзду, то є таксі, і це не буде дорого, якщо одночасно везти кількох учасників. З приводу конференції, то я більше орієнтуюсь на формат роботи в малих групах, які можна розмістити у класних кімнатах, всю аудиторію доцільно збирати під час відкриття та закриття, але якщо можна буде забезпечити накриття, то проблема відпаде. 4G у мене нормально працювало. Я би пропонував так, нехай хтось із членів правління приїхав би і подивився умови, оцінив би переваги і недоліки даного місця проведення. Я думаю що це було б не складно зробити і не затратно. --Visem (обговорення) 21:17, 8 червня 2021 (UTC)Відповісти
    Ну так, ми виходимо з рівня зеленої зони, але з урахуванням того, що люди їхатимуть з усієї України. Проблема в тому, що якщо це класні кімнати (тобто приміщення), це виходить захід у приміщенні, а не на вулиці, з усіма наслідками з цього... Щодо 4G, то тут однією людиною не обійтися, треба мабуть дивитися з Київстаром, чи мережа витримає — NickK (обговорення) 10:12, 9 червня 2021 (UTC)Відповісти
    А у Київ не з усієї країни? (як і пересування по Києву, який мав найвищі показники)? Можна комбінувати приміщення/вулиця. Врешті, розбити на секції. Дістатись? Транспорт можна замовити для «груп» з міст. Ви взагалі плануєте бути? Чи просто так з Франції фахово переживаєте за вентеляцію спортзалів для людей з України? --Arxivist (обговорення) 11:52, 9 червня 2021 (UTC)Відповісти
  • Вісем класно описав Стару Прилуку)) колись треба доїхати! Мене Київ звісно неймовірно втомив за час карантинів/локдаунів, але під час пандемії заохочувати усіх членів ГО їхати з різних частин України декількома видами транспорту - не виглядає раціонально. Піддаємо людей ризику. Також логістично на організаторів вікіконференцї випадає багато труднощів, особливо якщо в липні вирішимо її проводити, бо крім змістової частини треба буде добре продумувати організаційну частину і можливо бути гнучкими щодо швидких змін (раптове погіршення інтернету в селі, негода, зміна кольору зони, к-сті учасників тощо). У Києві можна поселити всіх приїжджих поблизу місця конференції - зелених зон та/чи закритих приміщень, де можна знайти проектор, швидкісний інтернет і дотримуватись карантинних обмежень багато. Добиратися в принципі має бути найзручніше. Частина людей вже на місці, бо живуть тут. Можливо провести в гібридному форматі - онлайн і з вікізустрічами з дотриманням карантинних обмежень у декількох містах/селах? Мені здається треба про формат спершу вирішити, з врахуванням обмежень Фонду і держави, а тоді вже предметніше про місце проведення. Ну і липень звучить добре, але дещо оптимістично )) якщо робити в липні, то оргком треба формувати якнайшвидше --MeOlya (обговорення) 11:01, 6 червня 2021 (UTC)Відповісти
    Ризики такі самі як їхати до Києва, якщо не більше. --Arxivist (обговорення) 11:52, 9 червня 2021 (UTC)Відповісти
  •  Проти В умовах пандемії я взагалі не хочу нікуди їхати поза межі Харкова далі за 100 км, хоч вже і чіпований. А їхати з 2-ма чи навіть 3-ма пересадками - це дуже вимотує (з Харкова - до Києва (є ще варіант - до Козятина, да), потім до Вінниці - потім до Турбіва, і ще якось до Старої Прилуки). При цьому, якщо виїжджати ввечері в п'ятницю з Харкова, на місце події дістанусь лише вдень у суботу, десь в обід. І десь так назад - тобто навіть на Вікіконференції не встигну і побути. Звісно, киянам може і непоганий варіант, а от жителям східних областей це не варіант. Тому я би погодився чи якийсь обласний центр (напр., Житомир чи Черкаси), а ідеально - Київ. --Kharkivian (обговорення) 15:03, 7 червня 2021 (UTC)Відповісти
    Наскільки розумію, до Житомира і до Черкас буде ще важче добиратися, ніж до Вінниці (якщо потягом). Навіщо ж тоді голосувати за Київ, якщо ти пишеш, що далі 100 км від Харкова не хочеш їхати? Дивно якось. --Visem (обговорення) 17:47, 7 червня 2021 (UTC)Відповісти
  • За Я так розумію, це зараз основний варіант. ;-) Що із поселенням? Можна буде в школі? Можливо, щоб не затягувати - в липні? А то хто ж знає, що буде восени? Вакцинація у нас неспішна ж бо. Якщо будуть інші варіанти місця проведення, то швидше всього - теж ЗА. Цікавить (особисто мене, бо там ще не був) Дніпро - велике місто, є транспорт. Питання, хто організує? Я голосую за обидва варіанти - Стару Прилуку і Київ, але таки за Стару Прилуку більше - мандри кличуть мене, мандрівника! ;-) Були ж маленьких містечках конференції - наче ок. А в тому селі я ще не був, то охоче відвідаю! ;-) --Nickispeaki (обговорення) 16:23, 11 червня 2021 (UTC)Відповісти

Київ

Пропоную провести Вікіконференцію у місті Києві.

Переваги:

  • Найкраща інфраструктура; найпростіше знайти зручне місце проведення, яке буде відповідати усім карантинним вимогам, а також більше варіантів для проживання, харчування та соціальної програми.
  • Тут живе найбільше вікімедійців — меншій кількості людей потрібно буде подорожувати до місця проведення. Таким чином, можна буде залучити більше людей.
  • Найзручніше сполучення із іншими куточками України; зручно добиратися як із Харкова, так і зі Львова, так і з Одеси.

Запрошую висловлюватися щодо цього варіанту. --Aced (обговорення) 12:25, 3 червня 2021 (UTC)Відповісти

  • За. --MeOlya (обговорення) 11:01, 6 червня 2021 (UTC)Відповісти
  • За оптимальний варіант. Я не хочу далеко їхати в умовах пандемії і максимум - це Київ. P.S. Звісно, не проти щодо Полтави чи Житомира. але хто ж там організує вікіконфу. --Kharkivian (обговорення) 14:55, 7 червня 2021 (UTC)Відповісти
    Там у нас є Словолюб і Маковський якщо що. --Visem (обговорення) 21:30, 8 червня 2021 (UTC)Відповісти
  • За моя думка: гібридний варіант, але всі в одному місті (місто велике, де є варіант великого приміщення, є де погуляти, культурна програма, де ночувати) + онлайн трансляція на тих, хто не зможе приїхати + записи, щоб переглянути потім і проаналізувати ще раз, враховуючи, що будуть певно 2 сесії паралельно...--Сергій Липко (обговорення) 14:43, 11 червня 2021 (UTC)Відповісти
  • За гібридний варіант - всі в одному місті і онлайн-трансляція. Ще цікаво було б паралельно в кількох містах - але щось не бачу організаторів... Мабуть, більшість таки за один варіант - всі в одному місці. Я більше за Старі Прилуки, але Київ - теж ок, як й інше велике місто (Дніпро, бо ми там ще не були, або Полтава, Чернівці, Рівне або Луцьк - бо я особисто там ще не був і цікавлять). Так, питання - організаторів, очевидно, що на першому місці. Тому, прогнозую, що поки буде тільки дві пропозиції, висловлені вище.--Nickispeaki (обговорення) 16:27, 11 червня 2021 (UTC)Відповісти
  •  Проти це найлегший в організаційному плані варіант, але надто банальний. Конференції занадто часто проходять у столиці, час від цього відходити і звертати увагу на маленькі містечка. Для Києва це лише одна з сотень подій, які відбуваються щодня, а для невеликого населеного пункту - справді важлива подія--Luda.slominska (обговорення) 20:18, 11 червня 2021 (UTC)Відповісти

Інші думки

  • Загальна думка щодо транспорту, продовжуючи думки Іллі: було б добре провести в місці, куди хоча б з великих міст (Київ, Львів, Харків, Одеса, Дніпро) можна було б доїхати без пересадок (кожна пересадка = більше контактів) та за розумний час (мабуть <12 годин) — NickK (обговорення) 10:41, 8 червня 2021 (UTC)Відповісти
    У випадку зі Старою Прилукою, то якщо брати таксі, то пересадок нема. Навіть якщо робити в обласному центрі, то все одно треба добиратися на громадському транспорті. Ще я подивився, що до Вінниці можна добратися прямим потягом як зі столиці, так і з Ужгорода, Лисичанська, Львова, Харкова, Чорткова, Сум, Запоріжжя, Одеси, Херсону та інших міст. Крім того, автобуси починають ходити о 4:45 із залізничного вокзалу, вранці вони взагалі майже порожні. --Visem (обговорення) 21:29, 8 червня 2021 (UTC)Відповісти
    До Вінниці питань нема, залізничне сполучення добре. Громадський транспорт, якщо він не переповнений, загалом безпечніший за таксі. Таксист з маскою на підборідді заражає з імовірністю, близькою до 100% (щось не вірю, що в таксі у Вінниці стоять захисні перегородки), а в комунальному транспорті зазвичай є вентиляція — NickK (обговорення) 10:08, 9 червня 2021 (UTC)Відповісти
    Таксі такі ж як і у Києві. Безпека учасників звісно що понад усе, але з іншої сторони важливо забезпечити комфорт. Хто хоче їхати на таксі, то нехай їде на таксі, хто на автобусі - то нехай на автобусі. Також треба розглянути варіант, щоб люди на своїх авто приїжали і брали інших учасників. Якщо є бажання проводити конференцію, то я вважаю, що треба шукати можливості, щоб її провести, а якщо немає бажання її проводити, то причини завжди можна знайти. Тому я й пропоную комусь приїхати і все оцінити на місці. Головне аби було бажання! --Visem (обговорення) 13:44, 10 червня 2021 (UTC)Відповісти
    Можна зробити організований доїзд з Вінниці і проконтролювати, щоб всі були в масках--Luda.slominska (обговорення) 13:05, 12 червня 2021 (UTC)Відповісти

Дати проведення

У цьому розділі висловлюйте свої пропозиції щодо дати проведення

  • Що варто врахувати, на мій погляд:
    • 13—17 серпня пройде Вікіманія 2021. Вона буде в онлайн-форматі, але «Вікімедіа Україна» розглядає можливість надання невеликих стипендій на онлайн-участь і/або організацію тематичних вікізустрічей (залежно від рівня підтримки міжнародних організаторів, який ще не анонсований повністю). Детальніше про Вікіманію читайте тут. З огляду на це, думаю, не варто проводити Вікіконференцію у серпні — з одного боку, учасникам може бути занадто складно вирватися на дві вікімедійні конференції у приблизно один час; з іншого боку, організаторам може бути занадто складно організувати щось для обох конференцій у приблизно один час.
    • CEE Meeting 2021 також буде онлайн у другій половині жовтня; точні дати ще не визначені.
    • Тобто хорошими датами для Вікіконференції може бути бути або липень, або жовтень-листопад. Варто подумати, що з цих двох варіантів краще з епідеміологічної точки зору: з одного боку, влітку можна проводити частину активностей на свіжому повітрі, що великий плюс; з іншого боку, чим більше часу пройде, тим більше людей зможе вакцинуватися. --Aced (обговорення) 12:16, 3 червня 2021 (UTC)Відповісти
      Тоді мабуть краще розглядати липень (плюс початок серпня). Осінь більш несприятлива для епідеміологічної ситуації, окрім коронавірусу є ще й інші ГРВІ, а до вакцинації у людей дуже різне ставлення плюс "курс вакцинації" окремими вакцинами займає 4 місяці. --Visem (обговорення) 06:55, 4 червня 2021 (UTC)Відповісти
      Так, з поточними темпами вакцинації варто розраховувати, що до жовтня повністю вакцинованими будуть ну може 10% українців, що занадто мало для того, щоб це кардинально змінило епідемічну ситуацію. Краще липень — NickK (обговорення) 11:39, 5 червня 2021 (UTC)Відповісти
      Я тут думаю скоріше про особисту безпеку учасників конференції, а не про загальну епідеміологічну ситуацію в країні — до жовтня точно буде можливість вакцинуватися у тих, хто хоче це зробити. В Україні уже зараз починають вакцинувати усіх охочих, але до жовтня цей процес явно просунеться значно далі, ніж до липня. Принаймні я особисто не планував брати участь у великих офлайн-конференціях (які не повністю на свіжому повітрі) до того, як вакцинуюся. Хоча, звісно, це лише один із факторів, які треба врахувати. Aced (обговорення) 10:58, 6 червня 2021 (UTC)Відповісти

Карантинні обмеження

Зазначений розділ призначений для обговорення карантинних обмежень у разі проведення Вікіконференції у форматі живого спілкування. Наразі є затверджений Порядок організації публічних заходів під час пандемії коронавірусної хвороби 2019 (спрощену версію можна побачити тут). У той же час, враховуючи реальне суттєве покращення епідеміологічної ситуації та появу повідомлень про можливе послаблення карантинних заходів у державі, доцільно обговорити питання щодо забезпчення максимального комфорту для учасників при дотриманні діючих на час заходу карантинних обмежень. --Visem (обговорення) 20:03, 2 червня 2021 (UTC)Відповісти

@Visem: Карантинні обмеження мають дві складові: наш Кабмін та Фонд Вікімедіа.
  • Вимоги Кабміну послабляться, якщо область перейде до зеленої зони, поки зона жовта, то й діють обмеження. Так, вони нелогічні: я не розумію, чому 31 людину на Вікіконференцію не можна, але 38 тисяч людей на стадіоні «Металіст», де 1,5 м та масками й не пахне — норм. Але така в нас держава, і порушувати закон якось не дуже гарна ідея. Тож комбінація (маски, 1,5 метри, миття рук) точно залишиться.
  • Вимоги Фонду нещодавно трохи змінилися, але там одне спрощення та одне ускладнення: мінімальне послаблення для одноденних заходів, а от при кількаденному тепер прямо вимагається розміщення в одномісних номерах (крім тих, хто живе під одним дахом — їм можна ночувати разом). Внесу днями проєкт оновлення політики, бо ця зміна суттєва та впливає на Вікіконференцію. Порушувати вимоги Фонду не можна, бо це ж їхні гроші.
Ще існує один сценарій, якого нема в наших правилах, але теоретично передбачений Фондом — зона, нижче за зелену, де за останні 14 днів було 0 випадків. Цей сценарій писався під Нову Зеландію, він очевидно не може стосуватися нас, і думаю марно сподіватися, що в Україні буде нульова захворюваність цього літа.
Тож не думаю, що варто розраховувати на суттєву зміну карантинних обмежень. У кращому разі це буде зелена зона та будуть скасовані обмеження 50/30/20 осіб, тобто в зеленій зоні зможемо збирати до 100 осіб — NickK (обговорення) 21:20, 2 червня 2021 (UTC)Відповісти
Мене більше дивувало, що в кінотеатр можна було ходити, а на стадіон взагалі нікого не хотіли пускати, хоч це і на відкритому повітрі. У такому випадку можна буде спробувати провести одноденний захід, або розселити людей по одному в номері (кімнаті). З однієї сторони це також спрощує (бо легше буде ізолювати людей із симптомами, хоча краще щоб такого не було), але з іншого боку треба шукати більше житлового фонду. --Visem (обговорення) 05:30, 3 червня 2021 (UTC)Відповісти

Влітку можна й палатки орендувати. А каремати закупити і брендувати лого Вікімедіа і роздати як подарунок учасникам. Буде такий собі вікітабір - wikicamp --Perohanych (обговорення) 06:25, 3 червня 2021 (UTC)Відповісти

Формат конференції

Вище уже про це писали, виділю в окремий розділ: варто подумати, чи проводити конференцію в одному місті або селі під час пандемії — це хороша ідея.

Можливо, краще зробити гібридний формат: один день повністю онлайн, один день окремі вікізустрічі у кількох містах (при цьому можемо надавати стипендії на поїздки до них). Буде трохи менше можливостей зустрітися усім разом, але зате це дозволить охопити значно більше людей, буде більш інклюзивно — не буде змушувати усіх подорожувати в одну конкретну локацію з усієї країни. Все-таки варто мати на увазі, що чим довша і складніша подорож, тим складніше людині її зробити, і це особливо актуально під час пандемії.

Для прикладу: поляки роблять один онлайн-день і один день вікізустрічей у різних містах. Aced (обговорення) 22:34, 7 червня 2021 (UTC)Відповісти

До речі, дуже хороша ідея. Чому б і ні. --Visem (обговорення) 21:34, 8 червня 2021 (UTC)Відповісти
У мене враження, що люди більше хочуть побачитися всі разом у одному місці. А от для Вікіманії формат місцевих зустрічей може бути цікавим. Можливо, варто зробити опитування, причому пошвидше — NickK (обговорення) 10:14, 9 червня 2021 (UTC)Відповісти
Одна велика жива конференція звучить привабливіше, але к-ть учасників і залученість у кількох малих зустрічах була б більша, на мою думку. Треба запустити опитувальник. --Friend (обговорення) 13:06, 9 червня 2021 (UTC)Відповісти
У тому, що люди *хочуть* побачитися усі разом, не сумніваюся; питання у тому, чи буде це практично можливо. Запустити опитування звучить гарною ідеєю, подумаю над формулюванням. Aced (обговорення) 22:29, 9 червня 2021 (UTC)Відповісти
  • моя думка: гібридний варіант, але всі в одному місті (місто велике, де є варіант великого приміщення, є де погуляти, культурна програма, де ночувати) + онлайн трансляція на тих, хто не зможе приїхати + записи, щоб переглянути потім і проаналізувати ще раз, враховуючи, що будуть певно 2 сесії паралельно...--Сергій Липко (обговорення) 14:44, 11 червня 2021 (UTC)Відповісти
  • Я братиму участь виключно в офлайн форматі, тому що працюю онлайн і маю багато робочих зумів. Сидіти у гаджетах ще й на вихідних нема ні сил ні бажання--Luda.slominska (обговорення) 16:19, 15 червня 2021 (UTC)Відповісти

Підсумок

Дякую усім, хто висловилися в обговоренні та заповнили опитування.

16 червня пройшла зустріч за участю відповідального за цей напрям члена Правління ГО «Вікімедіа Україна» та частини членів Правління і Ревізійної комісії (а також користувача Visem як автора пропозиції місця проведення), де було прийнято рішення про загальний формат і час проведення конференції.

Отже, вирішено:

  • Провести конференцію у першій половині вересня.
  • Провести Вікіконференцію у гібридному форматі: поєднання онлайну та живих зустрічей у кількох локаціях. Більшість учасників опитування зазначили, що вважають такий формат найбільш оптимальним.

Попереднє бачення формату (може бути уточнене майбутнім організаційним комітетом):

  • Дводенна конференція, один день якої будується навколо онлайн-зустрічей, а другий — окремі офлайн-сесії у кожній локації.
  • Під час онлайн-дня учасники також можуть збиратися і разом проводити час, разом дивитися онлайн-сесії. Під час офлайн-дня — у кожній локації своя окрема основна й соціальна програма, хоча будуть загальні поради й напрям від організаційного комітету.
  • До локацій конференції точно буде входити Київ (місто, яке учасники опитування із великим відривом позначили як найзручніше), на інші населені пункти буде відкрите зголошення місцевих організаторів.
  • Як і завжди, можна буде подати заявку на стипендію на проїзд і проживання; детальні умови визначить організаційний комітет.

Найближчим часом буде оголошено про зголошення до загального організаційного комітету конференції та зголошення організаторів місцевих вікізустрічей. --Антон Процюк (обговорення) 22:02, 16 червня 2021 (UTC)Відповісти

Отримано з https://ua.wikimedia.org/w/index.php?title=Обговорення:Вікіконференція_2021&oldid=74714