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Abuse / Spam- Beschwerdestelle

CleverReach wurde im Jahr 2007 gegründet und stellt Unternehmen eine professionelle, intuitive E-Mail Marketing-Software zur Verfügung. Tausende von Kunden versenden Millionen von E-Mails über unsere Server. Sicher, schnell und effizient.

Alle Kunden werden von uns vertraglich verpflichtet, sich an die Richtlinien des Permission Marketings zu halten, um einen Missbrauch in Form von Spam zu verhindern. Sollten Sie dennoch Grund zur Klage haben, schreiben Sie bitte an unser Abuse-Team [email protected]. Durch unsere Sicherheitsmaßnahmen und Antispam-Regeln passiert es sehr selten. Sollten wir dennoch eine Beschwerde erhalten, behandeln wir diese mit höchster Priorität.

So verhindern wir den Missbrauch des E-Mail-Marketing-Programms von CleverReach.

  1. Unser Support-Team prüft jeden Kunden-Account einzeln. Jeder Kunde muss seinen Account durch eine Prüfung von uns freischalten lassen. Dazu erbitten wir detaillierte Informationen über die Herkunft seiner E-Mail Listen.
  2. Generell ist es nicht möglich, E-Mail-Adressen die als allgemeine Kontaktmöglichkeit gelten, anzuschreiben. Es handelt sich dabei um Adressen wie z. B. sales@…, webmaster@…, abuse@… etc.. Die Verwendung solcher E-Mail Adressen erlauben wir nicht, weil dahinter in der Regel keine Personen stecken, die sich für den Empfang von E-Mails anmelden. Im häufigsten Fall handelt es sich um Adressen von Unternehmen, bei denen der Besitzer der E-Mail-Adresse wechseln kann.
  3. Kunden können unseren Service nur nutzen, wenn sie unseren AGB zustimmt und unsere Antispam-Regeln befolgen. Auf diese Regeln wird der Kunde mehrfach bei der Verwendung unserer Software hingewiesen. Ein Versand kann nur erfolgen, wenn der Kunde unsere Richtlinien durch das Setzen eines Häkchens vor jedem Versand explizit bestätigt.
  4. Für die Erhebung neuer E-Mail-Adressen bieten wir unseren Kunden die Nutzung von Anmelde-Formularen an, die sie auf ihrer eigenen Webseite integrieren können. Diese Formulare funktionieren ausschließlich mit dem sicheren Double-Opt-In Verfahren. Unerwünschter Empfang von E-Mails wird somit verhindert. Jede Anmeldung kann durch Informationen über den Opt-In (Quelle, Timestamp) nachgewiesen werden.
  5. Alle Kunde sind verpflichtet, in jeder E-Mail-Kampagne einen Link zu integrieren, über den sich Empfänger abmelden können. Zudem muss jeder Kunde durch ein vollständiges Impressum in seiner E-Mail identifizierbar sein. Eine Verschleierung mittels Absenderadresse ist ebenfalls untersagt.
  6. Empfängerlisten werden automatisch von Soft- und Hardbounces bereinigt.
  7. CleverReach ist Mitglied der Certified Senders Alliance und unterliegt somit sehr strengen Auflagen, an die sich auch unsere Kunden halten müssen.

Beschwerde melden

Jede E-Mail Kampagne wird von uns mit einer einmaligen Mailing ID ausgestattet. Diese finden Sie im Header der E-Mail. Mithilfe dieser ID können wir den Versender der E-Mail schnell identifizieren und Informationen über den Hintergrund eines unerwünschten Versands einholen. Bitte geben Sie die Mailing ID bei Ihrer Beschwerde unbedingt mit an, oder senden Sie uns die komplette E-Mail als Anhang an [email protected].