You're facing a room of senior executives. How can you ensure your message hits the mark despite nerves?

Some ways to get started: - Understand the expectations of your presentation beforehand. - Reading the room is essential; while it's crucial to research and prepare your speech, delivering it requires adapting to your audience and environment. Ensure your prepared speech synchronizes with your audience and the setting. - Engage your audience during your speech, for example, by asking questions to receive feedback and ensure alignment as you communicate your presentation to them.

This sounds too simple but, always make sure you know the names and titles of all the people attending your presentation. Besides using LinkedIn to learn more, AI is a good tool to use for developing background information on the personas, concerns, and interests of the people at your presentation. Use this information to start understanding their overall needs and concerns. Another technique is to actually talk with each person who will attend the presentation and discuss their interests in the project. This not only gives you valuable insight but also helps to develop the relationships with all the stakeholders.

One of the most important things that you can do when you are preparing for a presentation or a speech is to plan ahead. I personally take a few moments to find out who will be attending the event and complete some research on them (e.g. their roles, what they are interested in and etc). You will stand out and become memorable as a presenter to the audience when you incorporate your research into your message. Completing this preparation in advance will also make you feel more confident about what you will be saying which will lessen the nervousness factor.

Understanding your audience is crucial for crafting an effective presentation. Thoroughly researching your topic and addressing your audience's questions is essential. Rehearse multiple times to build confidence. Remember, nerves show you care about delivering quality, and your audience will appreciate your effort. By doing your homework, you'll deliver a presentation that earns you credibility and kudos, truly hitting the sweet spot.

Structure your presentation and make sure you always have your audience in mind. What are they interested in? When preparing your presentation run a few cycles of design thinking to get your messaging clear. Then eliminate every word you don´t need for your message. And I mean every word not needed. Often presentation are too crowded leaving people reading through the slide while you are talking. Make your presentation visually appealing and include pictures in it. Think about the emotion you want to raise in your audience and select the visuals and colours accordingly. And last. Start with a great hook or story to keep your audience engaged.

Comece pela conclusão. São executivos: tempo é dinheiro, e não há tempo (ou dinheiro) a perder. Por isso, comece pelo elemento mais importante da sua apresentação. Aquele que não pode, em nenhuma hipótese, ficar de fora. A partir daí sim, comece a explicar o contexto e os porquês. Em vez de: "Em 2023, o mercado mudou... e por isso, [30 minutos depois] nosso lucro caiu" Diga: "Nosso lucro caiu. Isso aconteceu porque, em 2023..." Deixe que o seu público de tempo escasso determine o quanto ele precisa ouvir para ser convencido pela sua apresentação. De qualquer forma, o mais importante já terá sido dito.

Não existe nível de talento, ou conhecimento, ou conforto, que vença o esforço em uma disputa. O orador preparado sempre vai vencer do orador talentoso. Treine seu texto sozinho, treine no espelho, se grave. Isso vai te dar confiança em ritmo, ênfases e cadência. Saiba os pontos principais e inegociáveis, e treine saltar entre eles, mesmo fora de ordem. Isso vai te dar confiança para responder perguntas que te tirem do roteiro sem se perder. Grave quais as suas frases-chave, e saiba depois de que ideias elas têm que entrar -- independente da ordem em que elas apareçam. Isso vai te dar flexibilidade para manter a força da apresentação, mesmo se sair do roteiro.

El lenguaje corporal es uno de los factores mas importantes a considerar en presentaciones de alto nivel, tanto los niveles de la voz como la mirada transmiten confianza y conocimiento del tema en cuestión, es necesario combinar estos factores para transmitir la suficiente confianza ante un equipo de liderazgo.

Se nem você veste a camisa da sua fala, não espere que alguém mais se sinta convencido por ela. Aja como alguém perfeitamente confortável com o que diz. Olhe todos nos olhos. Esteja com linguagem corporal confiante, mas aberta a perguntas e intervenções. Use e abuse dos recursos que a sua voz te dá para tornar o texto mais interessante. Sua função é ser o retrato de confiabilidade daquilo que você está dizendo.

A regra dos recursos visuais é: Eles só ajudam se não substituem. Você conduz a fala. Recursos visuais só tornam as suas palavras mais fáceis de serem visualizadas. Se você espera usar seus slides como substitutivos à sua fala, volte duas casas e tente de novo. Use: tabelas simples, gráficos óbvios, fotos claramente ilustrativas da fala, vídeos curtos e auto evidentes. Evite: textos, tabelas e gráficos complexos que requeiram interpretação, fotos abstratas, vídeos longos.

A apresentação é onde você cativa, mas a pergunta é onde você ganha. Não há nada mais persuasivo a um alto executivo do que alguém que sabe receber e responder perguntas bem. Para que essa pessoa seja você, siga regras simples. Primeiro: RESPONDA! Se é uma pergunta de sim ou não, comece com "Sim" ou "Não", e só depois explique. Se é uma pergunta de quanto, quando, onde, quem... Comece com quanto, quando, onde, quem, e só depois explique. Segundo: não fuja dos tópicos sensíveis. Se um executivo te perguntou sobre um deles, é porque ele já percebeu. Reconheça-os, e depois conduza a sua resposta ao porquê de isso não ser um problema. Terceiro: não encha linguiça. Responda o que foi perguntado, e se abra de novo para perguntas.

Remember, Q&A is ideal for helping your audience open up about their interests. 1. Paraphrase the question. Confirm that is what's being asked. 2. Acknowledge the importance of the question & thank them. 3. Answer the question without going too deep in your explanation. 4. Confirm your answer was accepted or needs more clarity. 5. Follow-up by asking another person how it applies to them. This can get the conversation going with more Q&A. Final thought: It's ok to not have all the answers (And sometimes recommended). Be honest & promise to follow-up with the answer later. It gives you credibility and an open door for more touch points.

🎯 Focus on key points that align with their interests and goals. 📈 Use data and evidence to support your message and add credibility. 🗣️ Practice your speech to build confidence and fluency. 🌟 Start strong with a compelling opening to grab attention. 🙏 Acknowledge nerves as a sign of passion for the topic, turning them into a strength. Like a performer stepping onto the stage, channel your nerves into a powerful delivery that captivates your audience. 🌟🎤

Ensuring your message hits the mark requires a mix of preparation, clarity, and confidence. Start by thoroughly understanding your audience's priorities and tailoring your message to address their specific needs and concerns. Structure your presentation with a clear, concise agenda, and use data-driven insights to back your points. Practice relentlessly to build confidence and reduce nerves, and consider rehearsing with a colleague for feedback. During the presentation, engage with your audience through eye contact, active listening, and by encouraging questions to foster a dialogue. Remember, confidence is contagious; the more assured you appear, the more convincing your message will be.