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Salário mediano em todo Brasil
R$ 2257,00
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Principais palavras-chave
Clientes, Empresa, Atendimento, Consultora jurídica, Controle, Prefeitura municipal, Notas fiscais, Direito público, Área de direito, Contas a pagar
68 vagas de emprego para gerente de escritório
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Descrição: Somos um escritorio de advocacia boutique, lider em seu setor de atuação. Procuramos um Gerente Administrativo e Financeiro altamente competente e experiente para liderar as operações deverá possuir habilidades excepcionais de gestão, capacidade analítica e experiência comprovada em Escritórios de Advocacia.Principais Responsabilidades:Gerenciar...
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Descrição: Executar serviços de apoio na área, organizando prontuários e anexando documentações, seguindo cronograma estipulado, visando o cumprimento de prazos, contratos e controle das contas.Distribuir os prontuários recebidos das unidades de Internação para os responsáveis de cada convênio, para ofaturamento da conta e manter o controle dos prontuários;Receber e arquivar os débitos de cirur...
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Auxiliar de Escritório - Contrato Determinado 120 Dias
Hospital São CamiloAuxiliar/Operacional - 2 vagasDescrição: Executar serviços de apoio na área, organizando prontuários e anexando documentações, seguindo cronograma estipulado, visando o cumprimento de prazos, contratos e controle das contas de faturamento no setor hospitalar.Atualização e apoio em planilhas de controle, sistema e organização de arquivos.Distribuir os prontuários recebidos das unidades de Internação para os responsáveis de c...
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Descrição: Vaga Afirmativa para PCD - Auxiliar de EscritórioEstamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório pessoas com deficiência (PCD).Responsabilidades:- Realizar atividades administrativas e de suporte ao escritório
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regulares;Desenvolver e manter um sistema de arquivamento;Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório ;Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores;Manter lista de contatos
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notas fiscais;Fazer rotina administrativa do setor incluindo:Levantamento de materiais de consumo do escritório para pessoas com deficiência.Outros requisitos: Conhecimento das rotinas administrativas de obra e escritório
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Office• Desejo de aprender e crescer dentro da empresa • De preferência, experiência trabalhando em um escritório de advocacia, ou outro escritório profissionalPrincipais atividades a serem desenvolvidas:• Processar
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tributos, gerenciando os risco;Acompanhar os processos vigentes (administrativos e judiciais) com os escritórios
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e organizar a correspondência;Organizar, arquivar e digitalizar documentos;Conferir os materiais de escritório
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e organizar a correspondência;Organizar, arquivar e digitalizar documentos;Conferir os materiais de escritório
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e organizar a correspondência;Organizar, arquivar e digitalizar documentos;Conferir os materiais de escritório
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e organizar a correspondência;Organizar, arquivar e digitalizar documentos;Conferir os materiais de escritório
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e organizar a correspondência;Organizar, arquivar e digitalizar documentos;Conferir os materiais de escritório
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Auxiliar nas tarefas cotidianas do escritório. 2. de documentos, preparar relatórios e planilhas, organizar arquivos, controlar estoque do material de escritório
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Inicial de imóveis e Termos de entrega de Obras.Cotação de brindes para clientes.Controle de materiais de escritórios
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procedimentos e documentos ou outras fontes,para prestar as informações necessárias;Fornecer material de escritório
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fornecendo suporte administrativo conforme necessário.Auxiliar na gestão de estoque de materiais de escritório
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previsões e análises de mercado.Regime: CLT (Efetivo)Atuação Home fofice, com visitas pontuais aos escritórios
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Responsável por Frotas: Manutenção dos veículos.Responsável por Infraestrutura: Novos Escritórios, Comunicação
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administrativos: cartões de visitas e crachás para funcionários, cartões de acessos, compras de materiais de escritório
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.• Gerenciar suprimentos de escritório e fazer pedidos quando necessário.• Analisar dados e preparar , lançamento de notas fiscais, organização de pagamentos, etc.• Monitorar o estoque de materiais de escritório
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solicitações de transporte para funcionários e visitas;• Administração e compra de insumos (materiais de escritório
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colaboradores externosSolicitação e Controle de Correspondência (Correio, Motoboy, Portador) e materiais de escritórios
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estacionamento, postagens correio, dhl/fedex, motoboy, cartório, limpeza e manutenção)Compra de suprimento escritório
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compras (led time); conferir e validar os boletins de medições; controle e compras dos materiais de escritório
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com a Gestão do Conhecimento;Ajudar na realização das cotações de compras de materiais e insumos de escritório
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Conhecimento em comunicação assertiva por Whatsapp, e-mail e outras ferramentas Familiarização com Software de escritório
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.• Fazer requisição de compras de materiais de uso rotineiro da Unidade (papel, material de escritório
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KPIs para melhoria de performance; · Controle e prestação de contas, incluindo compra de material de escritório
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da empresa, assegurando fácil acesso e conformidade com regulamentos legais;Gerenciar suprimentos do escritório
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básico do Pacote Office;Desejável experiência em atividades de recepção, secretária ou auxiliar de escritório
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contato com fornecedores e negociação, visando qualidade e menor preço;• Receber material administrativo/escritório recebida, atestando o que foi especificada na solicitação;• Controlar estoque de materiais administrativos/escritório demais atividades administrativas compatíveis com sua área de atuação;• Receber material administrativo/escritório
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planejamento e inserção de dados na base de dados sobre férias da equipe da área • Gerenciamento do escritório da área (recebimentos, material de escritório, organização do dia-a-dia)Idiomas:Inglês - Nível AvançadoOutros
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tais como:Solicitação e organização de documentos;Atualização de sistemas;Contato com fornecedores/escritórios
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Executiva nas demandas administrativas e facilities; Orçamento e compra de materiais de copa, limpeza e escritório
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cumprimento dos processos;Zelar pelo fiel cumprimento das regras e normas da clínica;Interface com os escritórios
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de documentos;- Auxiliar em atividades de atendimento ao cliente;- Apoiar em atividades de rotina do escritório
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;· Entrada de notas fiscais;· Acompanhamento de pagamento de notas fiscais;· Compra de materiais de escritório
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Facilities e fazer interface com fornecedores para manutenção, prevenção e correção de problemas no escritório
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equipe e sob pressão;Boa comunicação e habilidades interpessoais;Disponibilidade para trabalhar 3x no escritório