350 t de documents secrets broyés à la déchetterie
L'espionnage économique commence parfois dans les poubelles des industriels. La société Sita a développé un service pour détruire les documents confidentiels en toute sécurité.
Devis aux clients, factures de fournisseurs, relevés bancairesâ?¦ Les poubelles des PME regorgent de documents confidentiels qui peuvent permettre à la concurrence d'obtenir de précieux renseignements sur l'activité et la santé d'une société. Comment éviter que ces informations ne se retrouvent dans des mains indésirables ? Comment se débarrasser de ces centaines de kilos de papier tout en étant certain que la confidentialité sera préservée ? Rares sont les PME équipées d'un broyeur. Depuis trois ans, le centre de tri de Rochy-Condé, près de Beauvais, a donc développé un nouveau service. Géré par Sita Normandie Picardie, ce centre spécialisé dans la collecte et le traitement des déchets a développé une prestation spécifique pour enlever, détruire et valoriser les archives et papiers confidentiels.
« Un certificat de destruction est ensuite délivré au client »
« L'an dernier, nous avons détruit 350 t d'archives et de documents », explique Mathieu Mangotte, responsable d'exploitation à Rochy. « C'est un service demandé par des administrations, des assurances et des industriels.
» De nombreux autres secteurs sont également concernés, comme les avoués, les avocats, les notaires, les laboratoires d'analyses, etc.
Comment ça marche ? « On assure un service total, de l'enlèvement chez le client jusqu'à la destruction. Les documents, une fois enlevés, sont acheminés jusqu'au centre de tri. Sur place, nous séparons les différents éléments, carton, pièces métalliques des classeurs et papier. Nous ne détruisons que le papier. Les documents passent dans un broyeur et ressortent sous forme de bandelettes qui sont mises en balles. Ces balles seront recyclées en pâte à papier de bonne qualité. Un certificat de destruction est ensuite délivré au client, reprenant le poids, la date et la confidentialité des archives détruites. Ã?a fait partie de notre certification ISO 14001. Nous pouvons faire appel également à un huissier afin de faire valider la destruction réglementaire de l'archive. »
Seule contrainte, le broyeur ne peut détruire que des documents d'un format supérieur à la moitié d'un A 4. « Les chéquiers par exemple, on ne peut pas les détruire », précise Mathieu Mangotte. Le coût de cette prestation est de 70 â?¬ hors taxe la tonne uniquement pour la destruction. A cela s'ajoute le coût de l'enlèvement des archives, qui dépend de la localisation du client. Une faible dépense comparée aux risques encourus.
