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Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Corporativos y Promocionales
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La Legión 501 es una organización de réplicas de trajes formada por voluntarios y está enfocada en la caracterización profesional, divulgando el aprecio por Star Wars entre los fans de todo el planeta, y realizando labores benéficas a nivel local, nacional e internacional.
La Legión 501 no puede garantizar la disponibilidad de personajes o un número de participantes específicos para un evento dado.
Todos los miembros de la Legión 501 hacen uso de los copyrights y marcas registradas de Lucasfilm, Ltd. con permiso de Lucasfilm Ltd. y no ostentan la titularidad de estas propiedades intelectuales, por lo que no pueden otorgar ningún derecho sobre ellas.
Todos los miembros de la Legión 501 se comportarán con los más altos estándares de profesionalidad.
El patrocinador del evento (desde ahora referido como "El Patrocinador") es el coordinador de evento, el local u otra entidad, organización, empresa o particular que solicite una aparición de miembros de la Legión.
La mayoría de los miembros de la Legión no son miembros de los sindicatos de actores o figurantes. Cambios radicales en los horarios, ensayos, etc., producen tensión adicional a los miembros de la Legión. Los miembros de la Legión son artistas voluntarios y no se les puede exigir representar escenas demasiado extensas o acción altamente coreografiada.
Definición de Evento Corporativo y Promocional
Un evento corporativo o promocional es cualquier evento patrocinado por una firma empresarial, publicitaria, promocional o de marketing, con el propósito de promocionar un producto, venta o estreno mediático.
La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos
Normalmente, el producto o evento debe tener alguna relación con la franquicia Star Wars y puede requerir permiso o autorización de Lucasfilm, Ltd. Si la Legión tiene alguna duda sobre la validez del producto o evento, se reserva el derecho de contactar con Lucasfilm, Ltd. sobre dicho evento.
Los miembros de la Legión no tendrán problema en firmar acuerdos de confidencialidad si se les solicita. Por favor proporcione una copia del acuerdo a la Legión y el coordinador local del evento para que la revisen 'con al menos una semana de antelación a la fecha del evento.
Los Requerimientos Para Eventos Benéficos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CharityEventRider_es
Los Requerimientos Para Eventos Privados pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/PrivateEventRider_es
Compensación por Personaje
- Las solicitudes corporativas de personajes reintegrarán su participación a una tarifa razonable por día de trabajo perdido comparable a las tarifas locales de aparición de personajes que cobren otras agencias de personajes en la misma zona, y no podrán ser mayores que posibles tarifas estipuladas por sindicatos locales de actores o figurantes. Esto se solicita por cada personaje.
- En sustitución o como complemento a este pago por cada personaje, se puede solicitar la realización de una donación benéfica en nombre de la Legión, en línea con nuestra misión de trabajar con fines benéficos en conjunción con nuestras actividades.
- Para una lista de ONGs con las que la Legión ha trabajado en el pasado, puede ver nuestra lista de ONGs. Puede comentar sus ONGs preferidas con su contacto de la Garrison local.
Viajes y Gastos:
Se suele pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere. Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.
Requerimientos Mínimos:
Los miembros de la 501st Legion son voluntarios con responsabilidades en su vida real incluyendo trabajos y familias. Cambios radicales en los horarios de aparición, ensayos, etc. producen tensión adicional a los miembros de la Legión.
Las limitaciones de nuestros trajes requieren lo siguiente:
- Un mínimo de dos semanas de adelanto para planear el evento. Se prefieren 30 días.
- Ambos el patrocinador y la Garrison Local proporcionarán una persona de contacto específica para el intercambio de información.
- Se necesitarán descansos frecuentes en una zona climatizada (si es posible) en periodos que pueden variar entre cada 30 minutos a cada 2 horas (dependiendo de los personajes presentes).
- Disponibilidad de agua para beber.
- Acceso a baños.
- Acceso a una zona para cambiarse que sea segura y que se pueda cerrar con llave, limpia, bien iluminada, privada, y con mesas y/o sillas/taburetes (por ejemplo una sala de descanso o de reuniones). Un baño o un almacenillo no son aceptables.
- Parking gratuito o reembolsado que esté cerca del lugar del evento (menos de 5 minutos a pie).
- Un entorno seguro que esté con buen mantenimiento y bien iluminado en el que nuestros miembros puedan actuar o interactuar con el público.
- Se debe permitir al personal de apoyo de nuestro grupo que estén presentes para la seguridad de nuestros miembros.
- De la seguridad se debe ocupar el patrocinador, no los miembros de la Legión.
- No podemos llevar a cabo representaciones o batallas complicadas, ni coreografía muy compleja. Por tanto, las apariciones deben ser planeadas con esta restricción en mente.
Personal de Apoyo de la Legión
Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.
Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Por favor si es necesario informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.
Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo interacción con clientes/usuarios.
Relaciones con el Local:
El patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.
| Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento. |
El patrocinador acepta proporcionar acceso completo al lugar de la representación y las instalaciones pre-actuación a los miembros de la Legión que actúen como personajes caracterizados y sus ayudantes como mínimo una hora antes del evento. Este requerimiento puede ajustarse dependiendo del alcance y escala del evento si se acuerda previamente entre el patrocinador y el coordinador local de la Legión para el evento.
Autógrafos y Fotografías:
Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”. La Legión no requiere la compra de ningún objeto ni ninguna donación para firmar un autógrafo. El patrocinador está de acuerdo en no exigir compras o donaciones del público para que reciban un autógrafo o se hagan una foto con un personaje caracterizado.
Requisitos mínimos:
- Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
- Acceso a aseos
- Agua embotellada
- Comida y aperitivos si el evento va a durar más de 4 horas.
- Donaciones en línea con el número de troopers y la duración del evento en nombre de la 501st Legion o una entidad benéfica de reputación.
Requisitos sugeridos:
- Mesas limpias y libres
- Sillas o taburetes
En general, una buena indicación sería una mesa de 60x180cm o 60x240cm con sillas por cada 3 o 4 personajes. Debido a la movilidad restringida, la mayoría de los personajes con armadura no pueden sentarse mientras llevan el traje puesto. Taburetes altos del estilo de los de los bares son asientos perfectos para los stormtroopers si hay alguno disponible.
Sería de agradecer:
- Entradas o pases gratis (en eventos musicales, de teatro, cine o exposiciones)
- Aperitivos y comida si el evento dura más de dos horas.
- Acceso a aseos privados
Revised 12-11-2011 Krkonsult Translation by Javier Lois TK-3891
