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別掉進例行工作漩渦!每天用兩小時找尋新突破

郭家齊
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郭家齊

2024-02-16

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每個人的時間是公平的,重點不在於付出更多時間,而是比別人更懂得分配時間。pexels@fauxels
每個人的時間是公平的,重點不在於付出更多時間,而是比別人更懂得分配時間。pexels@fauxels
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我職涯的第一份工作,是在一家超大型的軟體公司,整個組織共有五萬人。我很快就有了「覺悟」,知道不管多努力,這家公司都不會因為我而有太多不同。帶著這樣消極的想法,我開始有點沒力。例行性工作,就像一條看不到盡頭的骨牌,一張接一張,永遠做不完。

主管發現了我的沒力,有天點醒了我。他告訴我,職涯的重點常常不在做好工作上的每件事,因為這只是基本要件,職涯的重點,是每年你做了兩、三件對公司真正有貢獻,大家都會記得你的事。他告訴我,如果我願意爭取,他可以給我更多專案和機會。

我對這樣的想法充滿好奇,開始研究一個主管覺得重要的問題,我發現,他之所以覺得這個專案重要,是因為這是公司重視的方向。進行了幾個星期後,我不只得到主管的肯定,也得到許多和公司高層開會的機會。對當時初入職場的我來說,這大大打開了不同的視野。

每年你需要兩、三件轟轟烈烈的事

如果你想慢慢升遷,也許,做好日常工作,再加上一點運氣就足夠。但如果你想要有更大的舞台和機會,確實需要做出兩、三件轟轟烈烈,大家都看得到的事。帶著這樣的心態,我改變了工作的方法,除了日常工作做好外,我努力去爭取平常不屬於我的專案,雖然吃力,但我知道,那是老闆在意的公司新方向。我發現,這麼做有極大的好處,因為老闆對這些專案非常關心,我的努力,在公司有了更高的能見度。

自己創業以後,我依然保持這樣的習慣,每年農曆年的這幾天,是很好的反思機會。做為一個創業者,例行性的工作雖然重要,但更重要的往往是過去一年,是不是促成幾個對公司產生關鍵影響的事項。我拿一張紙,把過去一年自己做過大大小小的事情寫下來,然後圈出影響力最大的幾件事。你會發現,許多在當下覺得煩心又勞力的事,從一整年的角度來看,會變得微不足道。往往,看著這張紙,我還是得再一次提醒自己,新的一年,要有更大的格局,不要陷入日常工作不可自拔。

未必要工作更久,時間分配是關鍵

很多人會覺得,自己日常工作都忙不完,怎麼可能還有時間做突破性的工作,這樣想其實有點可惜,因為每個人的時間都是公平的,重點往往不在於你付出比別人更多時間,而是你比別人更懂得分配時間。我常會建議年輕的工作者,至少撥出一點時間,來做會受別人注意的非例行工作。例行工作當然重要,但往往你只要做到70分即可,剩下的時間,專注在突破性的工作,在老闆的眼中,你會是績效更好的員工,因為這些突破性的工作,往往更符合組織需要。

如果這對你有些困難,可能可以先試著從「時間分配」開始著手。主動發掘工作中的重大問題,或是跟主管討論可能的新專案。每天撥出兩個小時,來研究處理這些新的東西。很快地,你會發現,這是一種工作習慣的調整,它也許不會讓你真的變得很忙,但可以大幅提高你在組織中的能見度。如果你還在日常工作的漩渦裡,我鼓勵你,今年做出一些改變。

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本文章反映作者意見,不代表《遠見》立場

(作者為拍拍圈科技共同創辦人)

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