Checklist de dernière minute pour des vacances sans soucis
Vous vous envolez prochainement vers une destination exotique, inédite ou habituelle pour vos vacances ?
Quelle que soit la destination choisie, pour vous aider à partir en voyage en toute sérénité, nous avons élaboré une checklist en 7 étapes.
Étape 1 : Planification du voyage et documentation
Étape 2 : Hébergement et transport
Étape 3 : Finances et assurances
Étape 4 : Santé et médicaments
Étape 6 : Bagages et objets personnels
Étape 7 : Vérifications de dernière minute
Étape 1 : Planification du voyage et documentation
Vérifier la validité du passeport et de la carte d'identité
Vérifiez la validité de votre passeport ainsi que celle de votre carte d’identité. Attention, dans certains pays, le passeport doit encore être valable pendant une certaine période après votre séjour (exemple : pour l’Indonésie, le passeport doit être encore valable plus de 6 mois après le retour des voyageurs.)
En fonction de votre destination, vous devrez être en mesure de présenter un ou plusieurs documents de voyage. Au sein de l’Union européenne, vous pouvez utiliser votre carte d’identité belge. Mais si vous voyagez en dehors de l’UE, vous aurez généralement besoin d’un passeport et vous devrez peut-être demander un visa. Vous trouverez ici plus d’informations sur ce que vous devez anticiper.
Prendre les dispositions nécessaires pour obtenir un visa si nécessaire
Certains pays hors de l’UE exigent également un visa valide. Le SPF Affaires étrangères tient à jour un aperçu des documents de voyage dont vous avez besoin par pays. Renseignez-vous à temps sur la nécessité d’un visa et sur la façon de l’obtenir.
Faire des copies des documents importants
Pa précaution, mieux vaut toujours faire une copie des documents importants comme la carte d’identité, les documents de réservation de votre logement avec les adresses importantes de votre séjour, etc.
Enregistrez votre voyage sur Travellers Online
Aucun pays n’est totalement à l’abri d’une crise, d’attentats, ou d’accidents. Enregistrez votre voyage sur Travellers Online. Le SPF Affaires étrangères pourra ainsi plus facilement vous informer et vous apporter un soutien.
Étape 2 : Hébergement et transport
Réservez votre hébergement à temps
Quelle que soit votre destination de vacances, pensez à réserver votre logement. Si vous avez des exigences spécifiques (comme par ex. une chambre familiale), faites-le assez longtemps à l’avance. De cette manière, vous aurez davantage le choix sur le type d’hébergement et la gamme de prix sera aussi plus diversifiée.
Réserver le transport vers et depuis l'aéroport
N’oubliez pas la façon dont vous vous rendrez à l’aéroport. Anticipez les retards imprévus, un embouteillage, une perturbation des transports publics… Si vous conduisez vous-même, vous devrez également trouver un parking approprié où vous pourrez laisser votre voiture en toute sécurité.
Pensez à arriver bien à temps pour vous enregistrer au guichet et passer la sécurité. Il faut en général compter au moins deux heures avant le départ pour les vols européens et au moins trois heures pour les vols intercontinentaux. Mais vérifiez toujours sur le site de l’aéroport peu avant votre départ car il y a parfois des points d’attention spécifiques.
Organiser la location d'une voiture ou les transports en commun
En fonction du type de vacances que vous effectuez, pensez à réserver une voiture de location si besoin. Cela peut se faire via des agences de location se situant à votre aéroport de destination. Si vous optez pour le train ou le bus pour vos déplacements, pensez à regarder les horaires ou à réserver vos billets au préalable.
Étape 3 : Finances et assurances
Vérifier les devises et les taux de change
Pensez à la manière dont vous allez payer pendant votre voyage. Changerez-vous des euros en devises avant de partir ? Payerez-vous sur place avec votre carte bancaire ? Si vous changez des euros en devises, vérifiez bien les taux de change.
Prévenez votre banque de votre voyage
Si vous optez pour la carte bancaire comme moyen de paiement, pensez à contacter votre banquier si votre limite de prélèvement est trop basse ou si la carte est bloquée en dehors de l’Union européenne.
Voyez avec votre banquier pour débloquer votre carte et augmenter provisoirement la limite de prélèvement. Enregistrez également le numéro de Cardstop (078 170 170) dans votre smartphone pour pouvoir rapidement faire bloquer votre carte en cas de perte ou de vol. Vous trouverez plus d'informations dans notre dossier sur les paiements à l'étranger.
Souscrire une assurance voyage et s'assurer de sa couverture
L'assurance assistance voyage n'est en général pas obligatoire, mais en souscrire une peut vous permettre de voyager l'esprit tranquille. Cette assurance couvre non seulement les problèmes de santé, mais aussi si vous le souhaitez les problèmes de voiture et les accidents. Vous trouverez plus d'informations sur ce type d’assurance dans notre dossier.
Étape 4 : Santé et médicaments
Consultez votre médecin pour d'éventuelles vaccinations
En fonction de votre pays de destination, consultez votre médecin pour connaître les vaccins à effectuer avant votre départ. Vous pouvez aussi vous renseigner en surfant sur le site Wanda, qui vous informe sur les vaccinations et les risques sanitaires propres à chaque pays.
Assurez-vous d'avoir suffisamment de médicaments et une trousse de premiers secours
Apportez avec vous une quantité suffisante de vos médicaments quotidiens et votre pilule contraceptive et placez-les dans votre trousse de secours. Encore une fois, en fonction de votre destination de vacances, certains médicaments seront très importants à emporter. Pensez par exemple à emporter :
- Répulsif contre les insectes
- Pinces à tiques
- Crème solaire
- Désinfectant (isobétadine ou chlorhexidine)
- Pommade à la cortisone
- Pansements pour cloches
- Etc.
Rassemblez les informations médicales importantes
Discutez avec votre médecin ou votre pharmacien de ce que vous devez emporter avec vous. Cela dépend notamment du type de voyage que vous entreprenez.
Emportez avec vous un certificat médical ou une liste de médicaments contenant les noms génériques et le dosage des médicaments que vous prenez. Cela est utile si vous devez consulter un médecin, si vous perdez vos médicaments ou si vous êtes contrôlé par la douane.
Étape 5 : Sûreté et sécurité
Informez vos voisins ou amis de votre absence
Mieux vaut être prudent : informez vos amis ou vos voisins de votre départ en vacances. Ils pourront ainsi surveiller votre maison à l’occasion et éventuellement, si vous leur laissez un trousseau de clés, ils pourront passer dans votre habitation s’assurer que tout est en ordre.
Assurez la sécurité de votre domicile
N’oubliez pas de fermer évidemment toutes vos portes à clé à votre départ, d’allumer votre alarme si vous en possédez une et de ranger/cacher tous les éventuels objets de valeur qui peuvent être éventuellement visibles de l’extérieur.
Étape 6 : Bagages et objets personnels
Établir une liste de bagages et vérifier les conditions météorologiques
Dressez une liste des vêtements et produits à emporter lors de votre voyage. Pour éviter toute mauvaise surprise, vérifiez la météo annoncée lors de votre séjour. Une veste pour la pluie ou un bikini sont-ils nécessaires ?
Vérifier les limites de bagages et les produits autorisés
Vérifiez la quantité de bagages que vous pouvez emporter, sinon, vous devrez peut-être payer un supplément. N’oubliez pas non plus que vos bagages risquent d’être plus lourds au retour, surtout si vous prévoyez d’acheter des souvenirs pour toute la famille. Vérifier également les produits autorisés par la compagnie aérienne.
Veillez à l'identification de vos bagages
On n’y pense pas toujours mais identifier chacun de ses bagages avec une étiquette à son nom pourra s’avérer très utile en cas de perte ainsi que pour éviter toute confusion avec un bagage similaire.
Emportez vos objets personnels importants
Votre livre préféré, votre oreiller sans lequel vous ne savez pas dormir, des boules Quies, votre guide de voyage…Quels qu’ils soient, n’oubliez pas l’objet personnel important pour vous qui sera indispensable à la réussite de votre séjour.
Étape 7 : Vérifications de dernière minute
Vérifiez à nouveau vos réservations et vos documents de voyage
Vérifiez vos réservations ainsi que les noms indiqués sur vos billets d’avion. Ils doivent être identiques à ceux figurant sur votre carte d’identité. En outre, vérifiez bien que vous avez réservé un hébergement pour chaque jour et réfléchissez à la manière ainsi qu’au moment de vous rendre à chaque destination.
Éteignez les appareils électriques et fermez les portes et les fenêtres
Une dernière vérification avant de partir : tous vos appareils électriques sont-ils bien éteints ? Ainsi que toutes vos portes et fenêtres ? Ce dernier check vous permettra de vous envoler vers d’autres contrées l’esprit plus tranquille.
Emportez des éléments essentiels dans votre bagage à main
Prenez le temps de bien préparer votre sac à main en y mettant les éléments essentiels à votre vol ; portefeuille, carte d’identité et carte d’embarquement, smartphone, chargeur, clés, éventuel magazine pour le voyage, etc. Pensez à la règlementation des liquides (conteneurs individuels d'une capacité maximale de 100 ml, ne pas dépasser 1 litre dans sa totalité et le tout dans un sac refermable en matière plastique transparent).
Il vous reste des questions ?
Si vous avez encore des questions sur la manière de bien préparer votre voyage, consultez le dossier que nous avons dédié à ce sujet.
Notre dossier voyagez bien préparé
Vous pouvez également contacter nos experts en matière de voyage en formant notre numéro gratuit 0800 29 510.