Az Országos Bírósági Hivatal (a továbbiakban: OBH) különös figyelmet fordít arra, hogy adatkezelése során az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR)¹, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.), valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően járjon el.

A tájékoztató a GDPR 13. és 14. cikke szerint rendelkezésre bocsátandó információkról való tájékoztatás céljából készült az OBH-hoz szakmai gyakorlatra jelentkezők személyes adatainak kezeléshez.

A tájékoztatóban írtak szempontjából:
érintett: a felsőoktatási intézmények azon hallgatói és a középfokú oktatási intézményekben (a továbbiakban: oktatási intézmény) tanuló azon természetes személyek (a továbbiakban: gyakornok), akik az OBH-ban töltendő szakmai gyakorlatra jelentkeznek, valamint korlátozottan cselekvőképes kiskorú gyakornok esetében a törvényes képviselője;

személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ;

adatkezelő: az érintett személyes adatait kezelő OBH;

adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak.

Az alábbiakban a GDPR 13. és 14. cikkében írtaknak megfelelő tagolással kerültek rögzítésre az érintett rendelkezésére bocsátandó információk. A GDPR 13. cikke arra az esetre rendelkezésre bocsátandó információkat szabályozza, ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik, míg a 14. cikke arra az esetre, ha a személyes adatokat nem az érintettől szerezték meg.

 

1. Adatkezelő megnevezése

OBH

Elnöke: Dr. Senyei György Barna

Székhely: 1055 Budapest, Szalay u. 16.

Postacím: 1363, Pf.: 24.

Telefon: +36-1-354-4109

Fax: +36-1-332-6312

Elektronikus elérhetőség: [email protected]

 

2. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége

Telefonszám: +36-1-354-4207

E-mail cím: [email protected]

Levelezési cím: 1363, Pf.: 24.

 

3. Az adatkezelés célja

3.1. Az adatkezelés célja a gyakornokkal való kapcsolattartás, a szakmai gyakorlat lebonyolítása, és az oktatási intézmény tájékoztatása.

3.2. A gyakornok hozzájárulása esetén a szakmai gyakorlat lejártát követően a szakmai gyakorlóhely a bírósági szervezettel kapcsolatos hírek, tájékoztatások, rendezvények ajánlása és álláspályázati felhívások továbbítása céljából kerülhet sor adatkezelésre.

A kezelt adatok körét és az adatkezelés célját meghatározó OBH elnöki ajánlás:

a bíróságok és az Országos Bírósági Hivatal szakmai gyakorlóhelyként működéséről szóló 1/2018. (I. 24.) OBH elnöki ajánlás.

 

4. A kezelt adatok köre

A kezelt személyes adatok körébe tartozik minden olyan személyes adat, amelyet az adatkezelőknek a

szakmai gyakorlat előkészítéséhez és biztosításához kezelnie kell, e körben a személyes adatok forrása az érintett gyakornok, illetve törvényes képviselője.

Ezen személyes adatok köre:
- a gyakornok személyazonosító adatai (név, születési név, születési hely és idő, anyja születési neve, lakcím, a korlátozottan cselekvőképes kiskorú gyakornok törvényes képviselőjének neve és elérhetősége, elérhetőség: e-mail cím, telefonszám);

- a hallgatói jogviszonnyal, illetve középfokú oktatási intézményekben tanulók esetén a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok (annak a felsőoktatási intézménynek elnevezése, amellyel a gyakornok hallgatói jogviszonyban áll, illetve a gyakornok középiskolájának elnevezése);

- a gyakorlat kezdetének és várható befejezésének napja, a szakmai gyakorlat helyszíne;

- a gyakornok fényképe;

- a gyakornok aláírása;

- ezeken túl minden olyan személyes adat melyeket az érintett jelentkezése során az adatkezelő részére benyújtott dokumentumokban (jelentkezés, önéletrajz, végzettséget igazoló dokumentumok, stb.) önkéntesen megadott.

 

5. Az adatkezelés jogalapja

A gyakornokok személyes adatainak kezelése a 3.1. pontban írt célok esetében a GDPR 6. cikke (1) bekezdés e) pontján alapul, az az OBH-ra ruházott közérdekű feladatok végrehajtásához szükséges.

A gyakornokok személyes adatainak kezelése a 3.2. pontban írt célok esetében az érintett hozzájárulásán alapszik, így annak jogalapja a GDPR 6. cikke (1) bekezdés a) pontja. Az adatkezelő a hozzájárulás kérését megelőzően megfelelő tájékoztatással látja el az érintettet. Jelen adatkezelési tájékoztató részben ezt a célt is szolgálja.

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelés alapját képező hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az OBH a hozzájárulás visszavonása esetén törli az általa kezelt személyes adatot, amennyiben az adatkezelésnek nincs más jogalapja.

A korlátozottan cselekvőképes kiskorú gyakornok személyes adatai esetében a hozzájáruló nyilatkozatot a nevében a törvényes képviselője teszi meg és annak visszavonására is ily módon kerülhet sor.

 

6. A személyes adatok forrása

Az OBH kizárólag olyan személyes adatokat kezel, amelyeket a gyakornok, a korlátozottan cselekvőképes kiskorú gyakornok törvényes képviselője vagy az oktatási intézmény bocsátott a rendelkezésére.

 

7. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái

Az OBH adatokat harmadik személynek kizárólag az oktatási intézménnyel kötött együttműködési megállapodás vagy megkeresés alapján ad át.

Ezen túlmenően az OBH adatokat harmadik személynek kizárólag abban az esetben ad át, ha azt törvény vagy törvény felhatalmazása alapján egyéb jogszabály, illetőleg közjogi szervezetszabályozó eszköz kötelezően írja elő. Az adatok harmadik országba, vagy nemzetközi szervezet részére nem kerülnek továbbításra.

 

8. A személyes adatok tárolásának ideje

Az OBH a 3.1. pontban írt célok érdekében a szakmai gyakorlat lejártát követő 1 évig kezeli a gyakornok és/vagy a korlátozottan cselekvőképes kiskorú gyakornok törvényes képviselője által átadott személyes adatokat.

A 3.2. pontban írt célok érdekében kezelt személyes adatok a hozzájárulásban meghatározott ideig kerülnek kezelésre. A hozzájárulás ezt megelőzően történt visszavonásakor a személyes adatok törlésre kerülnek.

 

9. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai

9.1. Határidő

Az OBH az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelme alapján az annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az annak nyomán hozott intézkedéséről vagy az intézkedés elmaradásának okairól. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele.

Az OBH szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról az OBH a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

 

9.2. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok

9.2.1. A hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül az OBH-tól tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

- az adatkezelés célja;

- az érintett személyes adatok kategóriái;

- azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;

- adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;

- az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;

- a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;

- ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ.

Az OBH az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére rendelkezésére bocsátja, melyért adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az OBH köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött. A másolat igénylésére vonatkozó jog korlátját jelenti ugyanakkor, hogy annak gyakorlása nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

 

9.2.2. A helyesbítéshez való jog

Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy az OBH helyesbítse valamely pontatlan személyes adatát.  Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

 

9.2.3. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az OBH korlátozza, amennyiben

- az érintett vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben az OBH arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);

- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az OBH az érintettet, akinek a kérésére a fentiek alapján korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.

 

9.2.4. A tiltakozáshoz való jog

Az érintett személy a 3.1. pontban írt célok érdekében történő adatkezelés esetében az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen. Ebben az esetben az OBH-nak kell bizonyítania, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

 

9.2.5. A törléshez való jog

A tájékoztatóban ismertetett adatkezelés kapcsán az érintett csak akkor élhet a törléshez való jogával, ha az OBH-ra ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlása keretében végzett, vagy az OBH közérdekű feladatainak végrehajtásához, továbbá jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez az adatkezelés nem szükséges.

A fenti feltétel fennállása esetén az érintett jogosult arra, hogy kérésére az OBH indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az OBH pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;

- a személyes adatokat jogellenesen kezelték;

- a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

- a 3.2. pontban írt célok érdekében történő adatkezelés esetében az érintett visszavonja a 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja.

 

9.2.6. Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintett a 3.2. pontban írt célok érdekében történő adatkezelés esetében jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az OBH rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

 

10. Jogorvoslathoz való jog

Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy az OBH a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi rendelkezéseket, akkor

- panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.), vagy

- lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni.

A bírósághoz fordulás esetén szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye vagy a tartózkodási helye², illetve az adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.

 

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, illetve a bírósághoz fordulás előtt célszerű a panasz, illetve a kereset tárgyát képező állított sérelmet az adatkezelővel ismertetni, annak érdekében, hogy az adatkezelő saját hatáskörben gondoskodjon a jogszerű állapot helyreállításáról.

---