Japan 公式ブログ
Google の企業向けソリューションに関する公式な情報やユーザーの事例などを、いち早く皆さんにお届けします。
「Google for Work マル秘活用術」 株式会社スペースタイム
2014年12月16日火曜日
Google for Work マル秘活用術、今回の投稿は株式会社スペースタイムの活用術をご紹介します。
株式会社スペースタイムは、サイエンスを中心とした “学び” と “集い” をデザインするコンテンツ制作会社。ポスターやパンフレットなどの印刷物、グラフィックデザイン、Web サイト、動画といったさまざまなメディアにおいて、学びたい人と学びを提供したい人をつなぐコンテンツ制作を手がけています。
同社では社内プロジェクトの管理に Google サイトを活用、特に英語版ウェブサイトの制作を依頼されたときに、Google サイトが威力を発揮しているそうです!
「英語版ウェブサイトは、外国人の先生やスタッフと共同で作成することが多くあります。その時、制作過程を共有するプロジェクトサイトを Google サイトでつくれば、UI をそれぞれの母国語で見ることができます。類似のツールも検討しましたが、多言語対応機能が備わっているのは Google サイトだけでした。これは大きいですね」と代表の中村さんは語ります。
同社ではそのほかに、Google カレンダーで社員全員の予定を共有したり、Google ドライブを使って外部ライターに依頼したテキストの共有、修正を行う等、プロジェクト管理や制作プロセスのさまざまな場面で Google for Work を活用されています。
また、メインクライアントである北海道大学が行っている「 GiFT 」( Global Issue for Tomorrow )というイベントでは、Ustream や Google+ ハングアウトを利用してそのライブや動画の配信も手がけるなど、社内の業務管理やコミュニケーションのみならず、ビジネスそのもののツールとしても Google 製品を使いこなしています!
株式会社スペースタイム
http://www.stxst.com/
多言語サイトの制作をされる方、海外の方とのコミュニケーションが多いプロジェクトを進行される方は、Google サイトの活用を検討されてみてはいかがでしょうか?
● 株式会社スペースタイムのさらに詳しい活用法のご紹介は
こちら
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「Google for Work マル秘活用術」 株式会社リラク
2014年11月27日木曜日
今回の
「Google for Work マル秘活用術」
は株式会社リラクの活用術をご紹介します。
株式会リラクは「生活デザインスタジオ(リラクゼーションスタジオ) Re.Ra.Ku 」をはじめとするホスピタリティ事業を運営しています。
同社では、以前はローカルのメーラーを使用していたため、出張先でメール確認ができず、出張から戻ってきた後のメール処理やスケジュール管理が大変、外出先にノート PC を持ち運ぶのが不便といった悩みがありました。
そんな悩みの解決策として、Google Apps for Work を導入。スマホ、タブレット、パソコンなど、状況に応じて最適な端末でログインし、メールの返信やスケジュールの管理を行うことができるようになり、業務が効率化することができたそうです。また、同社では 1 人で複数店舗をマネージメントされていますが、各店舗のパソコンからログインして Google Apps for Work を使用することで、ノートパソコンを持ち歩く不便さや情報の流失の危険からも解放されたそうです。
ほかにも、スプレッドシートのフォーム機能でアンケート収集を行ったり、ハングアウトのインスタントメッセージ機能を利用して気軽にコミュニケーションを取ったりと、多くの場面で Google Apps for Work を活用しています!
皆さんも「Google for Work」を導入して、同社のように業務の効率化を検討してみてはいかがでしょうか?「Google for Workマル秘活用術」では今後もさまざまな企業の事例を紹介していきます。
株式会社リラクのさらに詳しい活用法のご紹介は
こちら
株式会社リラク
http://reraku.jp/
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「Google for Work マル秘活用術」調査や申請を簡単に
2014年10月30日木曜日
「Google for Work マル秘活用術」。7 回目の投稿は
データ収集・分析
をテーマにご紹介します。
製品についてのユーザーフィードバック、社内の意識調査等、アンケートを取得したけど、集計や分析で苦労した。そんな経験ありませんか?
メールで取得すると、集計に時間が掛かる。ウェブアンケートを実施するとプログラミングを伴う開発や外部サービスの利用が必要で手間が掛かる。等、集計や分析に苦労はつきものです。
Google Apps for Work なら、質問形式を選んで文字を入力するだけでフォームの作成が簡単にでき、専門的なスキルも必要ないので、思い立ったら気軽に実施できます。集まった回答は自動的に Google スプレッドシートに入力されるので集計の手間もかからず、分析も簡単です。
また、アンケートは「社内のみ」「指定したメンバーのみ」など、きめ細かく公開範囲を設定できるので、セキュリティ面も安心です。
アンケートや分析を頻繁にされる方は、一度試してみてはいかがでしょうか。
詳しくは
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「Google for Work マル秘活用術」チームで資料を共同作成
2014年10月23日木曜日
「Google for Work マル秘活用術」。6 回目の投稿は資料作成をテーマにご紹介します。
複数のメンバーでひとつの資料を作るとき、文字サイズやレイアウト、内容の統一でまとめ作業に想像以上に時間が掛かった。自分の担当部分を変更したいが、ファイルが複数あってどれが最新版か分からなくなった。そんな経験ありませんか?
Google for Work なら全員で一つの資料を同時編集できるので、文字サイズやレイアウトなどを細部までそろえることができます。
また、お互いの編集内容をリアルタイムで確認。常に全体像を把握しながら作業を進められるので、内容も統一され、資料の精度がアップします。
作成した資料はドライブに保存されるのでいつも最新版にアクセスでき、間違えて古いバージョンを編集してしまう心配は無くなります。
複数メンバー共同での資料作成が多い方は、一度試されてはいかがでしょうか。
詳しくは
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「Google for Work マル秘活用術」 社内研修を効率化
2014年10月16日木曜日
「Google for Work マル秘活用術」。5 回目の投稿は
社内研修
をテーマにご紹介します。
新しいスタッフが入るたびに社内研修を実施するのが大変。時間や場所の確保、資料用意等で膨大な手間が掛かる。研修した後に、フィードバックが無いから研修内容が正しかったか分からない。 そんな経験ありませんか? Google Apps for Work なら、伝えたいことをビデオに撮って、Google ドライブで共有。サポートドキュメントや、画像、一連の研修素材を集めて、Google サイトにまとめれば、簡単に社内研修ポータルを作ることができます。 長時間、高画質のビデオも、大容量のドライブなら問題なく保存できます。 スタッフは仕事の合間でも、自宅からでも、好きなときに研修資料や動画を見て学ぶことができるので、研修時間や場所の確保、資料作成に掛かっていた手間を削減することができます。 研修後も、Google スプレッドシートを使ってスタッフ一人ひとりの疑問や課題を管理。 多くのスタッフに共通する課題があれば、次回以降の研修内容にフォードバックすることができます。 詳しくは
こちら
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「Google for Work マル秘活用術」 PIERRE HERME PARIS / ピエール・エルメ・パリ
2014年10月9日木曜日
Google for Work の機能や、実際の企業現場における活用例をご紹介する、
「Google for Work マル秘活用術」
。
4 回目の投稿はピエール・エルメ・パリの活用術を紹介します。
「パティスリー界のピカソ」とも賞賛されているパティシエのピエール・エルメ氏が創作する、マカロンやプチガトー、ボンボンショコラなどのスイーツの製造販売を手がける同社では、ビジネスにおける様々なシーンで
Google ハングアウト
を活用しています。
新商品や、マーケティング等に関する打ち合わせ、お客様からの質問への対応等、フランスにある本社と日本のコミュニケーションをハングアウトで行うことで時間の無駄を一掃し、業務を効率化させています。
また、最近では新作発表会にもハングアウトを活用されています。東京・青山にて開催されたピエール・エルメ・パリの秋の新作発表会で、フランスにいるピエール・エルメ氏ご本人が登場しました。
青山の会場とパリの「メゾン ピエール・エルメ」をハングアウトでつなぎ、ハングアウト経由でピエール・エルメ氏が発表する、という新しい試みになっています。
皆さんも、「Google for Work 」を導入して、同社のように業務の効率化を検討してみてはいかがでしょうか?
「Google for Work マル秘活用術」では今後も、様々な企業の事例を紹介していきます。
ピエール・エルメ・パリのさらに詳しい活用法のご紹介は
こちら
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「 Google for Work マル秘活用術」 スケジュール調整を効率化
2014年9月25日木曜日
Google for Work の機能や、実際の企業現場における活用例をご紹介する、
「Google for Work マル秘活用術」
。
3 回目の投稿はスケジュール調整をテーマにご紹介します。
会議の参加メールを送っても、全員の返事が揃わない、候補日がバラバラで共通した空き時間が見つからない等、会議の日程調整をするだけで苦労した経験ありませんか?
Google Apps for Work なら、カレンダー上にメンバーの予定が共有されているので、空いているところに会議を設定するだけ。
会議への招待はメールで届き、ワンクリックで参加・欠席を表明できるので、参加状況が一目でわかります。
日程調整に掛かる時間が大幅に削減できてとても便利ですよ!
詳しくは
こちら
。
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「 Google for Work マル秘活用術」 本当に「使える」議事録作成
2014年9月18日木曜日
Google for Work の機能や、実際の企業現場における活用例をご紹介する「
Google for Work マル秘活用術」
。
2 回目の投稿は議事録をテーマにご紹介します。
せっかく会議の議事録を作成しても、読み返してもよくわからなかったり、メンバーによって認識が違っていて、後で活用できなかった。そんな経験ありませんか?
Google Apps for Work なら、参加メンバー全員がその場で議事録を編集できるので、認識違いはありません。会議に使った資料へのリンクもできるから、
本当に「使える」議事録
を作成できます。
詳しくは
こちら
。
また、みなさんの Google for Work 活用術も大募集!
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からご応募いただけます。
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Google for Work キャンペーン第二弾、Google for Work の活用術をご紹介します。
2014年9月12日金曜日
Google for Work には、皆さんの業務を効率化する様々な機能があります。
そんな機能や、実際の企業現場における活用例等を、
「Google for Work マル秘活用術」
と題して紹介していきます。
皆さんの業務効率化の参考になる使い方もあると思いますので、是非ご覧になってください。
30分の打ち合わせのために移動が1時間。
打ち合わせの度に資料作成や出力で時間もコストももったいない。
仕事の中で、そんな悩みありませんか?
Google Apps for Work を活用すれば、メンバー全員が別の場所にいても、
顔を合わせて話し合うことができます。
会議資料をデータで共有すれば、ペーパーレスも実現。
移動時間や交通費、印刷コストを大幅に削減できます。
詳しくは
こちら
。
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